Référence CSP: MINT_BA078PNC-111220
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Au sein du Bureau des finances, vous serez en charge de:
La Gestion du Budget (80%):
- Assurer le suivi des devis en collaboration avec la cheffe de bureau
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'achats et des service-faits dans chorus formulaire
- Assurer le suivi des factures
- Assister les gestionnaires cartes achats et le suivi des dépenses cartes achats
- Assurer la tenue des archives budgétaires (numériques et papier)
La Gestion des Missions (20%):
- En contact avec les services requérants, procéder aux réservations des missions via Chorus DT
- Traiter les demandes de remboursements des frais de missions
- Assurer le suivi des frais de missions
- Assurer le respect des archives des frais de missions (archives numériques)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des finances est chargé du suivi du budget de proximité de la DIPN des Yvelines.
Composition et effectifs du service
1 SACS (Chef de bureau)
2 SACN (Adjoints au chef de bureau)
6 Adjoints Administratifs
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service de soutien opérationnel
Adjointe à la cheffe du SSO
Liaisons fonctionnelles
Externe : Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP) du SGAMI Centre de services partagés Chorus (CSPR), (Plateforme) / Service des Affaires Immobilières / DILT / Préfecture de Police.
Interne: Tous les services dépendant de la DIPN
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