Gestionnaire chargé-e des déplacements et des missions h/f

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

La personne recrutée travaillera au sein de la Direction du budget et des finances de l'Université de Lorraine.


Mission

L'Université de Lorraine recrute pour la Direction du budget et des finances, un(e) gestionnaire en charge de la gestion des déplacements et des missions en appui des personnels de l'Université.

Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025, par CDD jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation avant le 17/08/2025.

Le (la) gestionnaire missions est chargé-e d’effectuer les actes de gestion permettant à un agent de se déplacer dans le cadre d’une mission (ordre de mission, réservations de billetterie et d’hébergement), ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements, pour les personnels de l’établissement et les personnalités extérieures invitées. Il (elle) accompagne les gestionnaires des composantes de l'Université de Lorraine, en matière d’exécution budgétaire et de règlementation.

Activités principales :

* saisie d'ordre de mission

* contrôle préalable à l'émission des ordres de missions (pièces, crédits, procédures, autorisations de départ à l'étranger)

* réservation de titre de transports, hôtels

* suivi des échanges, gestion des annulations, contrôle des pièces justificatives des frais de déplacements

* assistante et suivi (vérification de la disponibilités de crédits, gestion de la hotline du pôle voyages)

* contribution à l'élaboration de support de formation à destination des usagers


Profil

Vous avez des connaissances générales des techniques et règles de gestion budgétaire et comptable, et en matière d'achat public.

Vous avez des notions de base de la comptabilité budgétaire et comptabilité générale, et de la réglementation liée aux frais de déplacements.

Vous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Lorraine et/ou disposez de bonnes capacités d'adaptation permettant d'appréhender ces enjeux rapidement.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (principalement EXCEL) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (SIFAC, NOTILUS).

Vous savez mettre en oeuvre et appliquer des procédures.
Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique.

Vous savez être réactif, faire preuve de polyvalence.
Vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.