Assistant(e) administratif(ve) (surc1418) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) Référence ARS_2026-6292 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 21/05/2026 Date de fin de diffusion 02/06/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature 02/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) (SURC1418) H/F Description du poste La délégation départementale du Gard de l’ARS Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois. Au sein du secrétariat mutualisé, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des équipes en assurant la gestion des courriers, des appels, des dossiers et des circuits de validation. Vous participez à la continuité du service public et facilitez la circulation de l’information entre les différents services et partenaires institutionnels. Activités Enregistrer et répartir le courrier entrant via l’outil Elise. Assurer le suivi des courriers recommandés. Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles. Traiter et suivre les courriers et courriels. Assurer l’accueil visiophone et physique des visiteurs. Répondre au standard téléphonique. Enregistrer et publier les arrêtés au Recueil des actes administratifs (RAA). Effectuer la navette parapheur avec la Préfecture. Participer à la gestion des certificats de décès. Descriptif du profil recherché Profil recherché Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences attendues Savoirs Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Connaissance de l’environnement administratif. Gestion et traitement de l’information. Techniques de rédaction administrative. Savoir-faire Archiver et classer des documents. Prioriser les tâches. Communiquer avec différents interlocuteurs. Utiliser Outlook et les outils numériques. Savoir-être Aisance relationnelle. Sens du service. Autonomie. Discrétion et respect de la confidentialité. Réactivité et esprit d’équipe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via la plateforme de recrutement de l’ARS Occitanie : https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1 Contact recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Géolocalisation du poste NIMES Date de vacance de l'emploi 01/07/2026