Assistant adv export anglais f/h cdi

Assistant ADV (H/F) / CDI / Saint-Magne-de-Castillon (33)
La société THUNEVIN, propriétaire de nombreuses propriétés viticoles, dont le château Valandraud, 1 er Grand Cru Classé de Saint Emilion, recherche son assistant ADV pour son site de négoce et de conditionnement situé à ST MAGNE DE CASTILLON (33).
Assurer la coordination administrative de l’activité commerciale, en collaboration avec les commerciaux, les services logistiques ainsi qu'avec la direction. Administration Des Ventes
Coordonner les différents services de l'entreprise (commerciaux, la logistique, service comptable) ;
Coordonner et administrer l'expédition des commandes à pour la logistique et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande
Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
Contrôle des encours clients.
Contrôle de la marge lors de l’enregistrement des commandes.
S'assurer des livraisons dans les délais
S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin (CE…)
Remplacements des commerciaux
Contrôler et enregistrer les contrats de vente ;
Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie ou EDI
Accès aux documents commerciaux et comptables comme les tarifs, publicités, bons de commandes, bons de livraisons, factures, avoirs, etc.
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Langues
Anglais ( Bilingue )
Compétences techniques
• Connaître les principales caractéristiques techniques des produits
• S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc.
• Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies
• Connaître les principales démarches pour l'export (normes douanières, incoterms, flux logistiques, packing list …)
• Rédiger un courrier commercial
• Maîtriser les outils bureautiques : traitement de textes, tableur, base de données, traitement d’images…
• Parler une ou des langues étrangères, au moins l'anglais (indispensable)
• Être autonome et polyvalente, prendre des initiatives et gérer les risques
• Anglais courant indispensable.
Informations complémentaires
Complément de salaire
13ème mois
Avantages
Titres restaurants