Vous avez envie de mettre vos compétences administratives au service d’une mission humaine et essentielle ? De contribuer, par votre rigueur et votre sens du relationnel, à la protection et au bien-être des enfants du département ? Alors, ce poste est fait pour vous.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
Au sein de la Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance (DPPE), vous rejoignez une équipe dédiée à un objectif fondamental : garantir l’intérêt de l’enfant et favoriser son épanouissement. Cette direction met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l’enfance, dans le cadre du Schéma départemental de l’enfance et des familles.
Concrètement, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif du service. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des publics, qu’il s’agisse des assistants familiaux, des parents ou des enfants accueillis, avec bienveillance, écoute et professionnalisme. Chaque échange compte, et vous savez créer un climat de confiance tout en garantissant la discrétion nécessaire.
Votre quotidien s’articule autour de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux. Vous recueillez et traitez les informations relatives aux accueils d’enfants, assurez leur enregistrement dans le logiciel IODAS et veillez à la mise à jour, au suivi et au classement rigoureux de l’ensemble des documents. Vous contribuez aussi à la production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur et participez à la gestion du planning des congés des assistants familiaux.
Doté d’un bon sens de l’organisation, vous êtes aussi à l’aise avec la rédaction. Vous mettez en forme des courriers, des notes et parfois des rapports produits par les assistants familiaux, qui ne maîtrisent pas toujours les outils formels de rédaction. Vous savez retranscrire fidèlement les informations et structurer les documents à destination des audiences ou des réunions.
Votre mission ne s’arrête pas là. Vous prenez part à la préparation et à l’organisation des groupes de parole, des actions collectives, des réunions d’équipe et de concertation, ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants. Vous assistez également aux commissions et réunions de travail, dont vous rédigez les comptes rendus, afin de garder une trace claire et exploitable des échanges.
Votre polyvalence et votre sens du service font de vous un appui précieux pour l’équipe. Vous travaillez en coordination avec les référents, les responsables de secteur et les autres services de la direction, toujours dans un esprit de collaboration et de bienveillance.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou contractuel (CDD d’un an renouvelable). Vous êtes issu(e) d’une formation en secrétariat ou en administration, et avez déjà une expérience réussie sur un poste administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre sens de l’organisation. Vous savez jongler entre plusieurs dossiers, prioriser vos tâches et gérer les urgences sans perdre votre calme. Vous aimez travailler en autonomie tout en restant à l’écoute de votre hiérarchie et de vos collègues.
Votre communication est fluide et adaptée à vos interlocuteurs : qu’il s’agisse de parents, de partenaires ou de collègues, vous savez trouver le ton juste. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez une belle aisance rédactionnelle — orthographe, syntaxe et présentation soignée sont vos alliés quotidiens.
La connaissance de l’environnement territorial ou des logiciels métiers, notamment IODAS, est un plus apprécié. Enfin, vous partagez pleinement les valeurs du service public : respect, confidentialité, sens du collectif et engagement envers les usagers.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, titres restaurant, prévoyance et assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à la cybersécurité des systèmes du Département, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
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