Administrateur de l'état - responsable de la mission maîtrise de l'activité h/f

Description du poste

La Mission Maîtrise de l’Activité (2MA) est une structure de direction, directement rattachée au directeur ; son responsable est membre du comité de direction de la DDFiP.
Il exerce notamment les fonctions de responsable départemental Risques et Audit (RDRA). Il organise les modalités de suivi du Plan Départemental de Contrôle Interne (PDCI) avec les directeurs de pôles et chefs de divisions, en supervise la réalisation et assure un rôle d’impulsion et de coordination. Il/elle est le garant de l’homogénéité de la démarche et de la mise en oeuvre du dispositif de maîtrise des risques au plan local. Par ailleurs, responsable de l’élaboration et de la réalisation du programme d’audit, il/elle encadre l’équipe d’auditeurs et exerce un rôle de coordinateur des missions d’audit. Il/elle intervient lors du cadrage des missions et s’assure du planning des travaux des auditeurs. Il/Elle les accompagne et les conseille en cas de difficulté dans la réalisation des missions et assiste le DDFIP lors de la restitution de l’audit.
Le/la RDRA est également l’interlocuteur/trice du Pilote Risques et Audit de la Délégation Interrégionale (PRAI), chargé de la coordination de la mission dans le périmètre de la Délégation Ile-de France.
Le/la RDRA rend compte deux fois par an de la réalisation du PDCI et du programme d’audit au Comité Départemental Risques et Audit.
Le Responsable de la 2MA est également en charge du contrôle de gestion et de la qualité de service. A cet effet il/elle interroge les résultats et les moyens alloués aux différentes missions et services et propose d’éventuels infléchissements stratégiques. En concertation avec les pôles métiers, il/elle développe sa propre analyse de la performance et une approche transversale des problématiques métiers.


La 2MA est dotée de 18 cadres et organisée en quatre pôles :
- Le pôle Audit composé de 10 inspecteurs principaux auditeurs.
- Le pôle Contrôle de Gestion et Qualité de Service, piloté par un AFIPA, participe au pilotage de la performance des missions et des structures de la direction. Elle joue un rôle clé pour la conduite des dialogues de gestion annuels. En matière de qualité de services, l’équipe est chargée de la déclinaison de la stratégie relations à l’usager.
- La cellule Risques pilotée par un Inspecteur Principal dont la mission consiste à identifier et traiter les événements de toute nature susceptibles d’altérer la capacité de la DDFiP à réaliser ses missions dans le respect des procédures et des contrôles prévus à cet effet.
- La Cellule de qualité comptable (CQC) pilotée par un Inspecteur. La CQC est chargée de garantir la qualité des comptes de l’État dans le département en exerçant elle-même des contrôles (expertise, corroboration, réponse aux signalements du 3ème niveau).

Conditions d'exercice particulières

Déplacements sur les différents sites de la Direction.

Description du profil recherché

Les candidats/es doivent disposer :

1. d’un excellent sens de la communication et des qualités relationnelles avérées pour collaborer avec le directeur, les responsables de pôle et de division et les interlocuteurs externes ;
2. de fortes capacités d’animation pour fédérer et apporter le soutien attendu aux équipes de travail ;
3. d’un excellent sens des ressources humaines, de la communication, et d’un esprit d ‘écoute et de dialogue avec les équipes ;
4. d’une grande ouverture d’esprit pour comprendre et analyser les problématiques nombreuses qui lui sont soumises ;
5. d’un sens de l’anticipation, de la mesure des enjeux et d’une vision prospective ;
6. d’une maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
7. d’une vigilance forte à la nécessité de discrétion et de respect du secret professionnel ;
8. d’une grande réactivité et disponibilité.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

9. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
10. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
11. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
12. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
13. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
14. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
15. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
16. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
17. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
18. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
19. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
20. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé