Référent administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, INDIGO est un groupe français à taille humaine, tourné vers l'international.
INDIGO est un acteur de proximité, au service des smart cities de demain. Notre objectif est d'accompagner les villes dans leurs transformations, afin de répondre aux enjeux environnementaux et de croissance urbaine. Notre raison d'être : « Créateur d'espace pour une ville apaisée en mouvement », guide nos actions et reflète notre engagement auprès des collectivités, des institutions publiques et des acteurs privés.
Fort de 10 000 collaborateurs répartis dans 10 pays et plus de 500 villes, nous proposons des services innovants pour faciliter la mobilité urbaine. Nos métiers incluent la conception d'ouvrages, la gestion du stationnement en parking et en voirie, l'innovation digitale via Indigo Neo ainsi que le déploiement d'offres de mobilité douce (bornes de recharge pour véhicules électriques, espaces fermés de stationnement vélos, Cyclopark).
Nos équipes oeuvrent ensemble pour offrir une expérience utilisateur optimale, alliant proximité et digital.
Rejoindre INDIGO, c'est participer à une aventure humaine et technologique unique, au service des villes et de leurs habitants. Nous recrutons des talents passionnés et engagés pour construire ensemble la mobilité de demain.
Ensemble, faisons bouger la ville !

A propos du poste :

INDIGO PARK recrute pour ses parcs de stationnement situés à Tours (37), un Référent Administratif en CDD à temps plein, dès à présent jusqu'au 22 mai 2025.
Le Référent administratif assure la gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement des parcs et/ou voiries et de leurs équipements.

Rattaché au Responsable de District, au sein d'une équipe dynamique composée d'un référent administratif, vos missions seront les suivantes:
- Piloter et optimiser l'émission des commandes nécessaires pour le périmètre?(en termes de coût, délais, quantité ...)
- Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements?

- Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion

- Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux

- Effectuer les dépôts d'espèces et de chèques de son périmètre et s'assure de leurs enregistrements en banque

- Être l'interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement

- Relancer les clients et gérer les impayés

- Veiller à l'intégrité et à la sécurité des fonds

- Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de?: suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement, gestion des charges, assistance du Responsable de Site/BLI dans l'intégration des éléments de paies et déclaration du CA et rebouclage de la monétique
- Assister le Responsable de district dans?: le suivi administratif du district, la réalisation de divers audits, le suivi administratif des procédures, et l'indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes)



Profil recherché :

- Bonne maîtrise de la langue française;
- Sens de l'accueil et du service client, aisance relationnelle;
- Maîtriser le pilotage des indicateurs commerciaux et l'excellence du service client;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Maîtriser de l'outil informatique et TIC (messagerie Outlook, internet, pack office);
- Travailler en autonomie;
- Savoir réaliser suivre et coordonner l'ensemble des activités comptables;
- Savoir faire preuve d'initiative, être réactif;
- Etre organisé et rigoureux;
- Permis VL (souhaitable).

Statut: Agent de maîtrise

Temps de travail: 35h/semaine

Avantages:
- 13 ème mois;
- Prise en charge de l'abonnement au transport en commun à 75%;
- Intéressement et participation;
- CSE;
- CET - PERECO;
- Mutuelle;
- Accompagnement social;
- Aide au logement;
- Politiques de formation et de mobilité interne engagées.