Coordonnateur/coordonnatrice administratif et financier - lamballe armor

Vos missions en quelques mots Un cadre de vie unique Ville centre de l’agglomération Lamballe Terre & Mer, Lamballe-Armor est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d’Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s’appuie sur un fort dynamisme économique, dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, …) et forte dynamique associative. Forte de ses 8 écoles publiques, Lamballe-Armor a pour objectif de faire grandir l’enfant dans un environnement épanouissant, inclusif et participatif. L’ambition qu’elle a inscrite dans son projet éducatif de territoire est de proposer un parcours éducatif cohérent, en complémentarité et en continuité avec l’école, à travers 2 axes éducatifs : lutter contre les discriminations et renforcer le pouvoir d’agir des enfants. Une direction au service des habitants Dans ce cadre, la Direction Action Educative, qui comprend une centaine d’agents, a en charge l’organisation scolaire, la restauration, l’animation périscolaire et la propreté des locaux communaux. Afin de conforter l’organisation en place, sécuriser et optimiser le fonctionnement administratif de la direction, la ville de Lamballe-Armor crée un poste de coordonnateur administratif et financier au sein de la Direction de l’Action Educative. Vous souhaiterez donnez du sens à votre expertise, coordonner, anticiper, optimiser ? Voici vos missions : • Organiser et animer le travail de l’équipe administrative de 2 agents • Organiser l’accueil physique et téléphonique de la direction • Coordonner et assurer le suivi des demandes des interlocuteurs de la direction (directions d’école, enseignants, représentants parents d’élèves et services municipaux) • Elaborer, garantir le suivi et le contrôle du budget et des marchés publics • Coordonner la facturation des services périscolaires • Gérer et optimiser l’administration du logiciel métier Civil net enfance • Être force de proposition pour optimiser les process administratifs et financiers de la direction Profil recherché • Connaissance du système éducatif et des compétences des communes en matière scolaire et périscolaire • Maîtrise des procédures budgétaires et comptables et de la commande publique • Maîtrise de la suite bureautique et fonctions avancées Excel • Maîtrise des applications et logiciels métiers : Civil net enfance, Civil net finances, Onde • Bon niveau rédactionnel • Excellente qualité d’accueil du public, écoute, discrétion et confidentialité • Organisation, méthode et rigueur