Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du DGAS (N+2)
Affectation : Pôle Enfance Jeunesse Parentalité
Cheffe du Service Enfance Jeunesse (N+1) Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Comptabilité
Vérifier le pré-bon, les devis (références totaux…) réaliser la ventilation par nature établir et proposer au visa les bons de commandes logiciel CIRIL
Imprimer, transmettre des engagements soit au demandeur soit au fournisseur
Vérifier et rapprocher les factures en lien avec les bons de commandes mettre à jour et classer les bons de commandes
Réaliser le suivi des livraisons des factures et assurer la relance auprès des fournisseurs
Assurer le suivi budgétaire sur CIRIL par période 1er semestre, petites vacances été 2ème semestre réajuster les lignes de crédits selon les nécessités en éditant des demandes de virements
Réaliser en lien avec les services finances RH et technique, les prévisionnels et bilans financiers pour la CAF : déclarations d’activités périscolaire extrascolaires adolescent (l’AFAS)
Préparer et présenter le budget de service à la N+1
Mission 2 : Chargée d’accueil
Suppléer à l’accueil téléphonique, physique et sur rendez-vous en cas d’encombrement ou d’absence
Inscrire facturer les réservations pour les accueils de loisirs
Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein de la collectivité
Initier à l’utilisation de l’Espace Citoyen
Orienter les publics vers les services partenaires
Mission 3 : Interlocutrice de la CAF pour l’AFAS
Mise en ligne des déclarations d’activités et des données financières AFAS
Mission 4 : Recueil, analyse interne de la communication du service
Actualise les données d’activités du service
Conçoit des panneaux de communications pour le service
Vérifie les contenus avant diffusion Profils recherchés Savoirs :
oConnaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
oConnaître les règles de base administratives et comptables
oConnaitre le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
Savoir-faire :
oConnaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
oConnaissance des logiciels bureautiques de base Windows, navigation Internet
oConnaissance des logiciels métier CIRIL/CONCERTO
oSavoir communiquer à l’oral et à l’écrit
oProposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir être :
oÊtre organisée et méthodique
oQualités relationnelles indispensables (pédagogie, écoute, patience, calme et bienveillance)
oNécessité de représenter l’image de la collectivité
oÊtre capable de s’adapter aux besoins du service
oDynamisme, réactivité et esprit d’initiative
oÊtre autonome au quotidien dans l’organisation du travail tout en sachant se référer à l’autorité si nécessaire
oCapacité de travail en équipe (bienveillance)
oDiscrétion, secret professionnel et devoir de réserve
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