Assistant administratif qualité et certification h/f

YNOV Campus, Apprendre à réussir ! Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l’État) répartis dans 12 filières d’excellence. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent. Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes ! Avantages : * Tickets restaurants * Intéressement * Plan d'épargne entreprise * Mutuelle Dans le cadre du renforcement de notre service Qualité et Certification, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Qualité et Certification. Missions Rattaché(e) au service Qualité et Certification, vous intervenez en appui opérationnel sur la gestion administrative des certifications. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des certifications * Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de suivi des certifications * Vérifier la complétude, la cohérence et la fiabilité des données administratives (candidats, jurys, épreuves, résultats) * Centraliser et classer les pièces administratives liées aux parcours certifiants * Réaliser des enquêtes d’insertion professionnelle (Phoning) Organisation des épreuves certificatives dans un contexte international * Participer à la planification et à l’organisation administrative des épreuves certificatives des candidatures libres * Suivre les convocations des candidats et des membres de jurys * Collecter et consolider les résultats d’évaluation * Préparer les éléments nécessaires aux jurys d’évaluation et de certification (tableaux, listes, documents de synthèse) Appui au service Qualité * Participer à la rédaction et à la mise à jour de documents qualité et certification * Contribuer au suivi des processus qualité * Mettre à jour les outils de pilotage et de reporting qualité Ce qui vous attend : Un poste en contrat à durée indéterminée - statut Technicien – Rémunération brute annuelle 28 k€ intéressement plan d'épargne entreprise. Le poste est localisé au siège social à Mérignac (33) à deux pas de l’aéroport de Bordeaux et de la ligne A du Tramway. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire national. ‍‍ Un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain. De la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler. Une mutuelle prise en charge à 50%. ️ Une carte titres restaurant (valeur de 10€ par jour travaillé), prise en charge à 50%. ‍♀️ Des locaux où il fait bon vivre : cours de yoga, paniers de fruits, moments de convivialité Profil recherché Formation : * Bac 2 / Bac 3 (gestion administrative, qualité, formation) Expérience : * Une première expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou un service qualité/certification serait un plus * Les profils juniors organisés et rigoureux sont bienvenus Compétences et qualités : * Rigueur administrative * À l’aise avec la gestion de tableaux de suivi (Excel) * Capacité à gérer des volumes de données et à en assurer la fiabilité * Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles * Capacité à travailler en interface avec plusieurs interlocuteurs (équipes pédagogiques, jurys) * Maitrise de l’anglais Si vous vous retrouvez dans cette offre, nous avons hâte de vous rencontrer !