Gestionnaire de scolarité licence (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité Licence.
MISSIONS :
Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence de Droit et Administration Publique. Sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable de pole, le gestionnaire de scolarité effectue l'ensemble des tâches permettant aux usagers de suivre leur scolarité au sein de l'UFR.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir et informer
• accueil des étudiants et enseignants
• traitement des mails et communication des informations
Gérer la scolarité
• gérer les demandes d'accès des étudiants sur e-candidat
• rédiger des autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance)
• gérer les demandes de transferts
• gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques
• gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap)
• aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d'équivalences
• anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire
• recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances
• contrôler l'assiduité des étudiants et gérer les modalités associées
• gérer les étudiants en reprise d'études, en lien avec le service de la formation continue
• gérer les conventions de stages sur PStages
• gérer les emplois du temps
• gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADE et dans les outils de suivi internes
• participer à tous les nouveaux projets mis en place
• gérer l'organisation des examens
• préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d'émargement)
• saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
• saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats
• Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes
Piloter le déploiement des formations d'excellence en partenariat avec nos partenaires
• gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts pour la double Licence Droit-ECOGESTION, la BIDI Droit-SciencePo, la BIDI Droit-HAA, la L3 proposée à l'EM Lyon
Le responsable du pole ayant pour attribution de piloter l'activité du pole, de répartir l'attribution des tâches à réaliser et de les prioriser en fonction des échéances, pourra répartir le travail à réaliser entre les membres de l'équipe constituant le pole

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
• Classer et archiver (dossiers étudiants, copies, PV de jurys)
• Assurer la suppléance du responsable du pole en son absence afin de garantir la continuité de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative
Savoirs sur l'environnement professionnel
Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels métiers
Capacités relationnelles, clarté, communication
Comportements attendus
Savoir travailler en équipe
Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation
Respect de l'organisation du travail
Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies
Méthode, réactivité et rapidité
Capacité à travailler dans l'urgence
Spécificités du poste
• Poste basé sur le campus berges du Rhône
• Disponibilité surtout pendant les temps forts :
• rentrée, 1er semestre
• période d'avril à juillet, périodes de préparation de l'année suivante, des examens et jurys

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 13 novembre 2025
Poste à pourvoir le 1er décembre 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable