Activités et tâches principales du poste :
*Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
- Assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
- Y participer et y intervenir si nécessaire,
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en oeuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
- Plan local d'urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations,
- Dossiers " Voiries et réseaux (Compétence métropole) " : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier
- Electrification rurale : suivi des dossiers confiés au SMED, préparation des délibérations
- Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques.
*Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services (administratifs, scolaire/périscolaire et entretien) en direct ou en supervision d'un responsable de secteur.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur situation/contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
*Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (SIVU), association périscolaire et crèche, CCAS, OMSCS) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l'ensemble des documents financiers.
- Contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique ;
- Dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Missions
- Activités techniques :
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre ;
- Mise en oeuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ;
- SAVOIR-FAIRE :
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en ¿uvre ;
- Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
- Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services ;
- Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
- Pilotage de l'équipe de direction ;
- Supervision du management des services et conduite du dialogue social ;
- Mise en ¿uvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité ;
- Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire ;
- Veille stratégique réglementaire et prospective.
Informations
complémentaires
Recrutement sur un poste vacant.
Liste des pièces à fournir :
- Lettre de motivation
- Curriculum-vitae
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