Secrétaire médicale en obstétrique f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon votre profil et les grilles de rémunération
Service d'affectation
Service d'Obstétrique
Présentation du service

Maternité de type III : 5500 naissances par an – 98 lits d’hospitalisation ante et post natale – 13 salles d’accouchement – secteur de consultations, de gynécologie et d’obstétrique, d’échographies, de diagnostic anténatal, d’urgences gynéco obstétriques.

COMPOSITIONS DE L’EQUIPE
▪ Chef de DMU : Professeur Vassilis TSATSARIS
▪ Chef de service : Professeur François GOFFINET
▪ Cadre de DMU : Valérie GARCIA
▪ Cadre supérieur / Coordonnateur en maïeutique : Marie-Cécile FRANCHITTO
▪ 8 Praticiens hospitaliers – 5 chefs de clinique – 10 internes – 75 Sage-Femmes – 46 Infirmières – 92 Aides-soignants et Auxiliaires de puériculture - 2 cadres de santé – 2 Sage-Femmes coordinatrices
▪ 8 AMA

Vos missions

Gestion des secrétariats de chefs de clinique et des internes en obstétrique :
- Traitement des courriers et compte rendus médicaux (vocal soft – ORBIS)
- Traitement des mails et messages téléphoniques
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Programmation opératoire (ORBIS)
- Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
- Gestion et préparation des arrivées des internes chaque semestre (listes nominatives - trombinoscope – commandes de badges et clefs d’accès – livrets d’accueil)

Gestion du secrétariat de génétique :
- Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft – ORBIS)
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Traitement des mails et appels téléphoniques
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
- Archivage de dossiers

Secrétariat en binôme avec une collègue AMA en Obstétrique :
- Remplacement selon congés
- Reprise des missions pendant la période déterminée

Activités transversales :
- Gestion des courriers du réseau périnatal
- Gestion des inscriptions de grossesses pathologiques 1 jour par semaine
- Copie de dossiers médicaux selon demande des patientes en lien avec le service des droits du malade
- Tri et distribution du courrier postal

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES
Rigueur - Professionnalisme – Sens de l'organisation – Adaptabilité - Bon contact relationnel – Sens du travail en équipe
Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum

SAVOIRS FAIRE
Prise de rendez-vous et gestion d'un agenda de médecin
Coordination des activités
Planification des interventions chirurgicales
Frappe et suivi des courriers
Connaissance des outils bureautiques et informatiques

DIPLOMES
Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h
Horaires de travail
Temps plein - 35h00 - de 08h30 à 15h30
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
❖ Possibilité d’aides à l’installation ❖ Possibilité de logement temporaire à loyer attractif ❖ Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) ❖ Places en crèche disponibles ❖ Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) ❖ Remboursement à 50% du titre de transport ❖ Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) ❖ Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès… ❖ Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre
2025-17603