Le centre Saint-Lambert / Bompard est situé dans le 7ème arrondissement de Marseille.
VOS MISSIONS
Vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés.
Vos missions principales seront :
* Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers, promouvoir les activités, recueillir les demandes, réceptionner les appels.
* Assurer le suivi administratif : gérer le courrier, effectuer des tâches administratives courantes, archiver, prendre des notes, effectuer des commandes, et mettre à jour l'affichage et les informations en ligne.
* Gérer la caisse : encaisser, suivre les paiements, justifier les écarts éventuels, assurer la remise des espèces au service financier, et suivre les processus financiers.
* Assurer des tâches de secrétariat : coordonner les plannings, préparer les salles, gérer les inscriptions, établir la facturation, et travailler en collaboration pour
constituer les dossiers administratifs.
Votre rôle sera essentiel dans la gestion des flux d'informations et votre implication dans les aspects logistiques contribueront significativement à l'efficacité opérationnelle de la structure.
VOTRE PROFIL
Diplôme / Expérience
* Min. BAC, une expérience similaire serait un plus
Compétences
* Qualités relationnelles, sens de l’accueil
* Rigueur, autonomie et gestion des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise AIGA E-noé souhaitée
* Discrétion et sens de la confidentialité
NOTRE ENGAGEMENT
* Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
* Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
* Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
CONDITION
Lieu de travail
Le centre Saint-Lambert / Bompard 13007
Horaires par semaine
Du lundi au vendredi 9h (ou 10h) - 12h 30 et 13h 30 -17h (ou 18h)
Contrat
CDD (remplacement congé maternité) 35h/sem. à partir de fin août
Salaire mensuel brut 2026€
CCN ECLAT
AVANTAGES
* Tickets restaurant
* 1% logement
* CSE
* 7 semaines de congés
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