Apprenti - secretaire de direction h/f

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Notre mission?
- Assurer le financement dela protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite), en collectant les cotisations sociales,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
- Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution?Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation :et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement :

Description du poste

La Direction du recouvrement de Champs-sur-Marne recherche, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 24 mois :

Un Secrétaire de Direction H/F

Rattaché.e à la directrice du recouvrement, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :
- Assurer des missions transverses (appui technique du secrétariat pour les managers, suppléance, travaux d'intérêt collectif) pour la direction (ex : organiser une réunion au profit du département);
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers confiés (situation individuelle, gestion des rendez-vous);
- Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie;
- Contribuer à la gestion de la documentation à sa mise à jour, à sa communication et à son archivage;
- Contribuer à la gestion logistique de la direction (accueillir les prestataires extérieurs, gestion des salles lors des événements, gestion de la vie du site);
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions;
- Gérer les relations internes et externes(réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques);
- Organiser et gérer les rendez-vous de la direction.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes à l'aise dans la transmission d'information régulière vis-à-vis de vos supérieurs hiérarchiques et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse dans votre communication orale et/ou écrite

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ?

A l'aise avec les techniques de communication écrite, les normes rédactionnelles et les outils numériques, vous savez communiquer de façon claire et adaptée à vos interlocuteurs pour les accompagner au mieux.

Vous aimez aller chercher l'information de manière autonome et contribuer activement à l'amélioration continue du service.

Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !

Votre formation

Vous intégrez en septembre 2025 un BTS SAM ou un BTS GPME pour une durée de 24 mois dans le cadre d'un apprentissage.

Conformément aux engagements pris par l'URSSAF en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Informations complémentaires

La rémunération sera calculée sur la base de la Convention collective Nationale des organisme de sécurité sociale.

Au de-là de la rémunération nous vous proposons :
- Une formation dès votre arrivée à un nouveau métier
- Des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques
- L'accès à une salle de sport
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine dédommagés
- Un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
- Un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :
- Une prime d'intéressement
- Une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
- Un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
- Un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
- Un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
- Un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !