Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un collaborateur motivé et rigoureux pour prendre en charge les missions suivantes : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous contribuerez à la fiabilité des données comptables et au bon fonctionnement du service en réalisant l'ensemble des opérations préparatoires à l'enregistrement et au contrôle des écritures. Vos activités principales couvriront la comptabilité générale et auxiliaire. Vous réceptionnerez et enregistrerez le courrier quotidien, contrôlerez les factures de frais généraux et d'interventions sur le patrimoine, et maîtriserez le circuit interne de validation. Vous imputerez les bons d'intervention en lien avec le service technique, saisirez les écritures bancaires, assurerez la gestion de l'archivage comptable et comptabiliserez les échéances d'emprunts. Vous participerez également aux reports d'engagements en fin d'exercice. En matière de contrôle, vous vérifierez la correcte imputation des factures, suivrez les factures bloquées, relancerez les factures non parvenues et réaliserez les rapprochements bancaires mensuels. Vous contribuerez aux contrôles des comptes de bas de bilan et de gestion dans le cadre des arrêtés comptables, et effectuerez les pointages mensuels. Vous pourrez intervenir en renfort sur la saisie des fiches de situation et financières comptables liées aux investissements. Vous assurerez également la gestion des stocks (ampoules, badges), incluant les commandes, l'enregistrement analytique des sorties et la tenue des fiches de stock. En comptabilité auxiliaire fournisseurs, vous veillerez au bon circuit des factures, relancerez les interventions non facturées et suivrez les demandes de réfaction auprès des prestataires. Vous exercerez vos missions dans un environnement où la coordination entre services est essentielle, notamment avec les équipes techniques et les services en contact avec les locataires. Votre rôle nécessitera rigueur, sens de l'organisation, discrétion, capacité à communiquer et à travailler en équipe. Le respect des procédures internes et la fiabilité des informations transmises feront partie de vos responsabilités majeures. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des pratiques et pourrez être amené(e) à accompagner un collègue lors de transferts de tâches. Vos conditions d'exercice reposeront sur un travail principalement sédentaire, réalisé au sein des bureaux de l'organisme. Les horaires seront ceux du service administratif, généralement en journée, avec une amplitude permettant l'accueil du public et la coordination interne. Vous évoluerez dans un environnement structuré, collaboratif et orienté vers le service public, au sein d'une équipe engagée et d'une structure attachée à la qualité du service rendu aux locataires et à la gestion responsable de son patrimoine.
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