Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

CDI - Temps plein - Brest (29)
Prise de poste : Novembre 2025
L'atelier d'architecture _DONE, basé à Brest (quartier des Quatre Moulins), recrute un-e assistant-e administratif-ve en CDI, pour remplacer un départ.

Qui sommes-nous ?
Notre équipe est composée de 3 architectes et 1 assistante administrative.
Notre ADN : la réhabilitation.
Nous intervenons principalement en Finistère, sur des programmes variés (mairies, hôtels, restaurants, gîtes, logements, tertiaire.), avec une attention particulière aux sites singuliers (îles, patrimoine, commune littorale).

Vos missions
Rattaché-e directement aux architectes, vous serez en charge du suivi administratif courant de l'entreprise et des dossiers (conception & chantiers).

Administratif
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails
- Gestion des réservations (déplacements, évènements)
- Suivi administratif et contractuel (contrats fournisseurs, assurances, fournitures, déclarations annuelles MAF)
- Préparation et suivi contractuel des affaires (contrats, factures, avenants)
- Gestion du site internet et actualités
Social (en lien avec le cabinet comptable)
- Rédaction de candidatures, fiches de postes, contrats salariés
- Suivi administratif du personnel (affiliations, congés, arrêts, transmission des éléments de paie, .)

Chantier
- Compte-rendu des réunions hebdomadaires
- Suivi des contrats et factures clients
- Suivi des appels d'offres et candidatures
- Gestion administrative des chantiers (actes d'engagement, ordres de service, situations de travaux des entreprises et bureaux d'études, assurances, DOE, GPA, .)

Profil recherché
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finances, AES, Éco-gestion, Droit ou équivalent
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME (idéalement maîtrise d'œuvre)
- Une expérience en agence d'architecture de 5 ans serait un atout
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe

Conditions
- CDI, 35h sur 4,5 jours
- Poste basé à Brest (29200)
- Rémunération selon profil et expérience