CITECH recrute !
CITECH est bien plus qu'une Entreprise de Services du Numérique : c'est avant tout une aventure humaine. Bienveillance, Epanouissement et Esprit de conquête sont les valeurs fortes partagées par nos équipes, nos partenaires et nos clients au quotidien.
Notre métier est d'accompagner les entreprises et les organismes du secteur public dans leur transformation numérique au travers d'un portefeuille d'offres de services : Conseil & management de projets, Solutions applicatives, Infrastructures & production, Informatique technique.
Avec un rayonnement national depuis nos agences (Paris, Dijon, Lyon, Aix en Provence), notre Digital Factory a la capacité de proposer des solutions innovantes dans des domaines à forte valeur ajoutée comme le Cloud, la Data ou l'IoT.
Pour son 10ème anniversaire, en 2023, CITECH a lancé son Digital LAB pour incuber en interne des projets Web 3.0 éco-responsables.
Nos atouts : Une équipe jeune et enthousiaste, une société en plein développement, des projets stratégiques et innovants, des clients grands comptes, un secteur porteur !
Nous recherchons notre alternant(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dijonnaise à compter de septembre 2024.
Rattaché(e) à la Direction Générale, nous vous proposons de prendre part aux activités suivantes :
Comptabilité fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (Electricité, Téléphone),
- Effectuer des reporting (suivi des factures dans tableau Excel).
Gestion des services généraux
- Gérer les assurances (responsabilité civile, automobile, établissements),
- Gérer le parc automobile,
- Gérer les locaux (bail, équipement, intervenants extérieurs, accès),
- Gérer le matériel informatique et la téléphonie (inventaire, affectation, besoin de réapprovisionnement, configuration).
Logistique interne
- Organiser les déplacements et événements internes (réservations, hôtel, location de voiture, train) dans le respect des budgets alloués,
- Négocier, mettre en place et renouveler les contrats cadres avec les partenaires (hôtels, sociétés de location de voiture),
- Participer à la communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
- Passer des commandes (fournitures, matériel, voyages),
- Assurer l'accueil au sein de l'agence.
Gestion administrative
- Mettre à jour les documents légaux entreprise sur les plateformes liées aux services achats des clients
- Vérifier les documents légaux des sous-traitants
- Gérer les appels (standard), emails, courriers entrants et sortants,
- Gérer les adhésions des salariés à l'organisme de la mutuelle entreprise
- Gérer les inscriptions des salariés aux services de la santé au travail et gérer les prises de rendez-vous (VIP, VMP, etc)
- Assister le service RH dans l'admnisitration du personnel
- Assister la direction générale (gestion d'agenda, courrier).
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs,
Une formation aux processus internes de l'entreprise est prévue au démarrage de l'alternance.
En complément du reporting de l'activité attendu, des points de suivi réguliers seront organisés avec la Direction.
Vous êtes étudiant(e) de niveau supérieur Bac +2 en Gestion des Entreprises.
Vous êtes dynamique, rigoureux et vous aimez le travail en équipe.
Vous recherchez une alternance dans le domaine de la Gestion des Entreprises, contactez-nous !
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