Agent administratif officier d’état civil (h/f) - commune de beaugency

Vos missions en quelques mots Agent administratif officier d’état civil Missions principales : - Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité, - Mettre à jour les registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…), - Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil, - Gestion du recensement militaire, - Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…), - Gérer les attestations d’accueil, de légalisation de signature…, - Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale, - Délivrance des autorisations funéraires, - Assurer la gestion administrative des cimetières communaux, - Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres), - Assurer le traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, Missions secondaires : - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie, ponctuellement en cas d’absence de l’agent d’accueil, - Participer au suivi administratif des autorisations d’urbanisme, - Participer à la gestion des élections, Profil recherché Profil souhaité : - Connaissance de l’environnement territorial - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), - Compétences rédactionnelles, - Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique, - Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et/ou Etat Civil) - Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie, - Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe, - Goût prononcé pour la polyvalence, - Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,