Secrétaire pédagogique f/h

À propos de nous

L'Université de Lorraine est une université pluridisciplinaire majeure du Grand Est, implantée sur plusieurs campus à Nancy, Metz et dans la région. Elle accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiantes et d'étudiants et développe des activités d'enseignement supérieur, de recherche et de formation tout au long de la vie.

L'INSPÉ de Lorraine, composante de l'université, est en charge de la formation des futur.e.s enseignant.e.s et des personnels d'éducation du 1er et du 2nd degré, ainsi que de l'accompagnement des enseignant.e.s en poste.


Mission

Au sein de l'INSPÉ de Lorraine sur le site de Nancy-Maxéville, vous assurez le secrétariat pédagogique de la Licence Professorat des Écoles (LPE), nouvelle licence mise en place à partir de la rentrée 2026.

Vos missions principales :

* Accueil, information et orientation des étudiantes et étudiants, formatrices et formateurs (physique, téléphone, courriel) en tenant compte des situations particulières

* Gestion pédagogique : suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données, suivi de l'assiduité, préparation et diffusion de documents

* Organisation des stages : participation à la mise en stage, édition des conventions, interface avec les écoles et diffusion des offres de classes de découverte

* Organisation des examens : préparation des salles, affichage, collecte et saisie des notes dans les outils dédiés, transmission au service de la scolarité

* Logistique et sécurité : gestion des clés et des plannings de réservation de salles, contrôle des accès, suivi des équipements audiovisuels et multimédia, contribution à la sécurité du site

* Participation aux activités transverses de l'INSPE : réunions, groupes de travail, réseau des secrétaires pédagogiques, journées portes ouvertes et cérémonie de remise des diplômes


Profil

Profil recherché :
• Connaissance de l'enseignement supérieur et idéalement du système éducatif scolaire
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données) et aisance avec les applications de gestion
• Capacité à appliquer les procédures, à respecter les délais et à gérer les priorités
• Qualités relationnelles : sens du service aux usagers, écoute, diplomatie, calme en situation de tension
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers étudiants et des examens
• Esprit d'équipe, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).
Poste également ouvert aux agents non titulaires.
Prise de poste au 1er septembre 2026, CDD de 12 mois pour les agents non titulaires.
Les candidatures sont attendues pour le 30 juin au plus tard.