Alternance bts support à l'action managériale chargé ou chargée de mission appui manager et logistique

Description des missions :

Soutien logistique : L'organisation au service de la direction
* Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional :
o Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes).
o Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques.
* Gestion du courrier :
o Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique).
o Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires.
* Mise à jour des outils de référence :
o Actualiser l'annuaire et l'organigramme de la DRG pour une information toujours à jour.
o Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires).

Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité
* Gestion du parc automobile :
o Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant).
o Coordonner avec les prestataires (locations, réparations) pour garantir la disponibilité des véhicules.
* Correspondant(e) du système informatique :
o tre le/la référent(e) pour les demandes techniques (accès, matériels, incidents) en lien avec la DSI.
o Former et accompagner les collègues sur les outils numériques (Teams, SharePoint, etc.).
* Garant(e) du bon vivre ensemble :
o Animer la vie au siège : Organiser des moments conviviaux (petits-déjeuners, après-midis thématiques) pour renforcer la cohésion.
o Rappeler les règles de conduite (sécurité, respect des espaces communs) et proposer des améliorations pour un cadre de travail agréable.
o tre à l'écoute des besoins des équipes et faire remonter les suggestions pour améliorer le quotidien




Contrat : ALTERNANCE

* Rigueur
* Esprit d'équipe
* Respect des consignes
* Qualités rédactionnelles
* Savoir utiliser la suite office (Excel, Powerpoint, Outlook)