Chargé protocoles événements H/F - EC20771 La Ville d'Annemasse recherche pour son Cabinet du Maire, un : Chargé des protocoles et des événements (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du Cabinet du Maire, vous serez chargé d'organiser, de mettre en place et de suivre les évènements liés au cabinet de Maire (protocoles, inaugurations, cocktails...). Vos missions seront les suivantes : 1. Protocole et cérémonies officielles Préparer et mettre en oeuvre les cérémonies ... mmémoratives (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, journée nationale du souvenir, etc.) en lien avec les ... iens combattants et les différentes parties prenantes. Organiser les cérémonies républicaines de la commune (citoyenneté, remises de médailles et distinctions honorifiques, accueil des nouveaux habitants). 2. Organisation et coordination des événements du cabinet Centraliser et instruire les demandes d'événements émanant des services à destination du cabinet et arbitrer leur faisabilité avec le chef de cabinet. Concevoir le rétroplanning de chaque événement (inaugurations, voeux, cocktails, réceptions, signatures, conférences de presse, accueils protocolaires) et en piloter la mise en oeuvre opérationnelle. Assurer la coordination interservices (techniques, espaces verts, communication, sécurité, restauration) ainsi qu'avec les prestataires externes. Tenir et actualiser le calendrier événementiel annuel du cabinet. 3. Logistique et gestion matérielle Définir et organiser les besoins logistiques : commande et mise en place du matériel, signalétique, mobilisation des places de stationnement, gestion de l'accueil et des accès. Préparer et mettre en place les buffets, participer au service lorsque cela est requis. Gérer le matériel protocolaire (pupitre, sonorisation, micro, drapeaux, écharpes, registre, etc.) et les supports promotionnels : commande, état des stocks, renouvellement, inventaire. 4. Communication et valorisation des événements 5. Gestion administrative, budgétaire et achats 6. Relations extérieures et appui au cabinet Finalité du poste Organiser et suivre les événements liés au cabinet de Maire, gérer les protocoles, inaugurations et réceptions. Avantages collectifs Démarche managériale inspirée des entreprises libérées, environnement de travail dynamique.
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