Remplacement secrétaire administrative (h/f)

Offre n° 196MFKL

Poste : Remplacement secrétaire administrative (H/F)

Pour remplacement maladie jusquau 02/09/2025 : recherche secrétaire


Missions

* Secrétariat : Enregistrer quotidiennement les courriers et gérer les mails, assurer la transmission des documents auprès des services.
* Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance.
* Rédiger, saisir et envoyer les courriers institutionnels.
* Soutien et suivi administratif de lactivité : Déclaration des sinistres et suivi auprès de lassurance.
* Gestion de la relation avec limpôt sur le foncier des appartements en location.
* Saisie des dossiers de formation et suivi des remboursements.
* Suivi de la consommation dénergie des différents sites de lassociation.
* Négociation des boucliers tarifaires.
* Gestion administrative des Ressources Humaines : gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, visite médicale, arrêt de travail).
* Tenir à jour les coordonnées du personnel de lassociation.
* Affichage des documents obligatoires.
* Logistique : gérer les fournitures de bureau et produits dentretien, suivi des inventaires du matériel salarié.


Type de contrat

CDD - 15 jours


Durée du travail

35H/semaine, travail en journée


Salaire

* Salaire brut mensuel : de 2000 à 2050 euros sur 12 mois
* Complémentaire santé
* CSE


Déplacements

Jamais


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Formation

* Bac ou équivalent, idéalement en Secrétariat ou Assistanat Médico-social


Compétences indispensables

* Classer des documents
* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier ou une base de données


Compétences complémentaires

* Archiver des dossiers et documents de référence
* Définir des besoins en approvisionnement
* Organiser la logistique des recrutements et formations
* Organiser le traitement des commandes
* Règles daffranchissement du courrier
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Techniques de prise de notes


Savoir-être professionnels

* Écoute active, empathie
* Autonomie
* Contrôle de soi


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Hébergement social pour adultes et familles en difficulté


J-18808-Ljbffr