Cabinet de recrutement franco-japonais, recherche un(e) Coordinateur(trice) des contrats et des redevances bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.
1) Entreprise : Société internationale dans le secteur du divertissement
2) Contrat : CDI, non cadre, 39h par semaine
3) Date d'embauche : ASAP idéalement (le client peut attendre la fin de préavis)
4) Lieu du poste : Paris
5) Salaire annuel brut : 30K € / an (Promotion possible selon les résultats au bout d'un an)
6) Missions :
- Préparer tous les contrats nécessaires liés aux transactions conclues entre le concédant de licence et ses licenciés, les faire signer par les parties concernées et archiver tous les documents signés,
- Émettre des factures pour tous les frais et redevances et s'occuper des autres documents financiers si nécessaire,
- Collecter les rapports de ventes de tous les titulaires de licence, vérifier et préparer les factures en conséquence,
- Suivez tous les paiements et factures,
- Suivre l'arrangement matériel et préparer tous les documents nécessaires pour les paiements/facturations des frais de matériel,
- Veiller au respect des dates d'échéance des factures établies et être le principal interlocuteur de négociation si cela est nécessaire pour obtenir des paiements,
- Signaler aux gestionnaires et aux coordinateurs de licences tout retard ou problème lié au contrat, au paiement et aux rapports de ventes le plus rapidement possible,
- En cas de non-respect du paiement ou de toute autre condition du contrat de licence, être responsable du suivi des procédures judiciaires et administratives pour faire valoir nos droits en soutien au Gestionnaire,
- Recueillir tous les documents nécessaires pour assurer le respect des obligations des titulaires de licence en cas d'expiration du contrat,
- Aider à la préparation des rapports financiers aux ayants droit en collaboration avec le gestionnaire,
- Partager et échanger des informations relatives aux contrats, aux redevances, aux paiements et à toute question financière,
- Coopérer avec le responsable pour analyser l'effet de saisonnalité dans la facturation, la situation financière des titulaires de licence et les ventes,
- Aider le gestionnaire à diriger toutes les installations nécessaires du nouveau système/flux de travail et à organiser les sessions de formation nécessaires au fonctionnement du logiciel/système pour l'équipe.
7) Profil :
- Formation : Bac + 2 minimum
- Professionnelles :
- Expérience professionnelle de 1 ans minimum dans un environnement international,
- Expérience professionnelle au Japon fortement appréciée.
- Linguistiques :
- japonais : niveau maternel ou courant
- anglais : niveau maternel ou courant (niveau businesse minimum)
- français : apprécié (pas obligatoire)
- Utilisation des outils bureautiques sur ordinateur
Pack Office obligatoire (maîtrise d'Excel nécessaire)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyse statistique,Droit commercial,Traitement des commandes,Établir un contrat de vente,Élaborer des procédures administratives ou comptables
Langues: Anglais exigé,Japonais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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