MISSIONS PRINCIPALES 1. Pilotage financier et reporting mensuel Produire la situation comptable mensuelle à partir des saisies de Lucile et la présenter au comité de pilotage Rendre les chiffres lisibles et actionnables pour des interlocuteurs non-financiers Construire et tenir à jour le tableau de bord de trajectoire vers la rentabilité et l'intéressement Identifier les dérives de coûts et formuler des alertes proactives : masse salariale, heures supplémentaires, avantages en nature, abonnements injustifiés Proposer des pistes d'économies concrètes sur les lignes comptables 2. Conformité fiscale et sociale Vérifier la TVA préparée par la comptable sur Pennylane avant dépôt sur la plateforme — point de contrôle final Assurer la conformité des déclarations fiscales courantes et le respect des échéances Veille réglementaire active : avantages en nature véhicules, évolutions de calcul, obligations employeur Contrôler les éléments variables de paie préparés par Lucile avant transmission au prestataire paie Contrôler les bulletins de paie produits par le prestataire avant validation Fournir les éléments comptables nécessaires aux dossiers RH complexes (rupture conventionnelle) : calcul et vérification du solde de tout compte, indemnités — la coordination RH reste portée par le prestataire RH 3. Dossiers administratifs litigieux Prendre en charge les dossiers bloqués avec les administrations (URSSAF, CPAM, fiscalité) nécessitant une analyse et une résolution structurée Identifier la cause du blocage, reconstituer l'historique, engager et suivre les démarches de déblocage Assurer le suivi jusqu'à la résolution complète du dossier 4. Supervision de la comptable Tutorat de la comptable : accompagner la montée en compétence sur Pennylane et les pratiques de l'entreprise Détecter les incohérences dans les saisies et orienter les corrections Documenter les pratiques comptables et les points de contrôle clés 5. Analyse et maîtrise des coûts Analyser les coûts salariaux, de production, de commercialisation et de structure Réaliser ponctuellement des calculs de coûts de revient pour évaluer la rentabilité des opérations Analyser et proposer une amélioration du comptage des inventaires de matières premières et encours de production Analyser les coûts du parc automobile — frais, VNC, alertes renouvellement Collaborer avec la responsable SI pour traduire les analyses comptables en règles métier dans l'ERP 6. Suivi du patrimoine et des engagements Contrôler les engagements de dépenses récurrentes : abonnements, contrats de service, achats Alerter la direction sur tout engagement qui fragilise l'équilibre financier Monter les dossiers de financement de formation (OPCO) à partir des besoins remontés par la direction PROFIL RECHERCHÉ Expérience Expérience minimum de 6ans en poste RAF, DAF ou équivalent en PME (30 à 100 personnes) A déjà assuré la conformité fiscale et sociale en autonomie : TVA, DSN, URSSAF A déjà traité des dossiers litigieux avec les administrations fiscales et sociales A déjà produit et présenté une situation financière mensuelle à une direction non-financière A déjà supervisé ou tutoré un comptable Expérience en calcul de coûts appréciée — environnement de fabrication ou de production un plus Compétences techniques Maîtrise de la conformité fiscale courante : TVA, déclarations sociales, échéances Lecture et analyse d'un compte de résultat — capacité à détecter les incohérences Connaissance des règles sociales : charges salariales, avantages en nature, paie À l'aise avec les outils SaaS comptables modernes — connaissance de Pennylane appréciée Capacité à extraire et interpréter des données d'un ERP Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à développer des outils de suivi Qualités attendues Rigueur et fiabilité : les échéances fiscales et sociales ne se négocient pas Persévérance : tenir un dossier litigieux jusqu'à sa résolution complète Proactivité : alerter sans qu'on le demande Pédagogie : accompagner Lucile sans faire à sa place Posture de conseil : éclairer la direction, rendre les chiffres actionnables Curiosité digitale : appétence pour Pennylane et les outils modernes Formation DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent. L'expérience terrain prime sur le diplôme. Enjoyourspace® est une entreprise familiale nantaise dont l’histoire s’est construite autour d’une conviction et d’une envie forte : promouvoir le « Mieux Vivre Vos Espaces Partagés ». Créé de la synergie de 3 activités - AB&W®, ABBAson® et Médicascreen® - Enjoyourspace® fabrique, commercialise et installe des solutions d'aménagement intérieur pour les collectivités et le milieu hospitalier et concrétise ainsi sa mission qui est d'émerveiller ses clients !
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