Assistant de gestion h/f

Nous cherchons une personne dynamique, organisée et motivée pour rejoindre notre équipe Back Office et assurer la gestion administrative de notre parc de véhicules légers, au titre d'Assistant de Gestion h/f. Au sein de la Direction Transport de la société Axéréal Services, vous êtes rattaché à la Responsable Back Office et vous intégrez une équipe de 4 personnes. Le poste est situé au siège social de la Coopérative Axéréal, à Olivet (45). Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative du parc Véhicules Légers : - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et service RH pour la gestion du parc automobile, - Être l'interlocuteur principal des fournisseurs du périmètre mobilité, en collaboration avec le responsable du service, - Coordonner les livraisons et restitutions des VL (prise de rendez-vous avec les collaborateurs, relation directe avec Peugeot, préparation des dossiers, certificats d'immatriculation, assurances, etc.) - Commander et suivre les cartes carburant et télépéage, - Gérer les annulations des cartes lors des restitutions, - Suivre et mettre à jour le parc dans l'outils : SIP2 (incorporations / restitutions), - Maintenir le Plan de Déplacement en Entreprise, Facturation & Suivi administratif : - Participer au traitement et au suivi de la facturation achats liée au parc automobile, - Assurer la gestion des inscriptions au Pool véhicules, - Réaliser le reporting de l'activité véhicules, Support Back Office : - Renforcer ponctuellement les autres missions de l'équipe (transports, logistique et autres activités Back Office) Pourquoi nous rejoindre ? - Nous sommes une équipe engagée et conviviale, - Nous proposons des missions variées qui ne laissent pas place à la routine, - Nous vous donnerons un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Si votre énergie et votre sens de l'organisation font la différence, nous serons ravis de vous rencontrer ! Profil recherché: De formation BAC2 dans le domaine du Commerce ou de la Gestion administrative, vous idéalement 2 ans d'expérience dans la gestion d'un parc automobile ou dans une société de leasing. Vous êtes intéressé et sensible aux mobilités douces et alternatives. Le Permis B est prérequis dans le cadre de cette activité. Compétences techniques : - Maîtrise les outils informatiques (Excel, logiciel métiers : ERP - outils de planification / facturation). Soft skills : - sens du relationnel, - rigueur organisationnelle, - autonomie,