Responsable administratif

Fondée en 1985 par Yves Gastou et installée dans l’unique espace français conçu par Ettore Sottsass, la Galerie Gastou s’impose depuis quarante ans comme un lieu phare du design à Paris. Reconnue pour son esprit avant-gardiste et éclectique — le « Goût Gastou » — elle mêle avec audace mobilier historique et création contemporaine. Précurseur dans la redécouverte de figures du XXᵉ siècle comme le groupe Memphis, André Dubreuil ou Jean Touret, la galerie défend aujourd’hui le travail de talents contemporains tels qu’Agnès Debizet, Béatrice Serre ou Emmanuel Jonckers, poursuivant son exploration des dialogues entre les époques et les formes.

Principales missions : au sein de la galerie, être responsable du pôle administratif de la galerie au sein d'une équipe de 4 personnes. Nous recherchons une personne ayant une appétence particulière pour notre spécialité, avec une capacité d'analyse, et rigoureuse qui s'occupera de la gestion quotidienne des flux pour une durée de 7 mois dans le cadre d'un congé maternité début souhaité en septembre 2025 .

1 mois de transmission est prevue de septembre à octobre

Responsabilités

MISSION COMPTABLE :

Achats/Dépenses :

- Gestion des factures, traitement, paiements, suivi, archivage

- Gestion des notes de frais

- Liaison avec le cabinet comptable pour la gestion des éléments mensuels et annuels

- Suivi des 1/2 achats et comptes

- Gestion du stock et du livre de police

VENTES :

- Avec l'équipe commerciale : vérification des règlements des factures émises par la galerie

- Préparation et suivi déclaration plus value et droit de suite

MISSION ADMINISTRATIVE :

- Suivi et gestion des différents lieux : baux commerciaux, renouvellement, facturation...

- Assurances

OFFICE MANAGEMENT :

- Suivi des abonnements

* Fournitures

Qualifications

- Méthodologie

- Connaissance des réglementations usuelles dans le domaine de l'art et douanières

- Capacités rédactionnelles

- Anglais

- Connaissances informatiques indispensables

- Maîtrise de la suite Adobe

- Maîtrise des logiciels de comptabilité / MEG / MY SILAE / EUNOMART

- Sens de l'initiative et du service, sens de l'organisation et des priorités, pro-activité

- Fiabilité, réactivité, autonomie et polyvalence

- Inclination pour le travail en équipe, sens du contact et de la diplomatie

- Références indispensables