Description Du Poste Gestion et contrôle des factures Vérifier les factures migrées dans le nouvel outil : complétude et exactitude des informations (fournisseur, numéro de commande, lignes, heures, taux, pièces justificatives). Réaliser des rapprochements avec les documents contractuels (PO, ICPSA/LSA, heures validées le cas échéant). Identifier les anomalies : pièces manquantes, incohérences tarifaires, doublons, erreurs de saisie. Assurer les relances nécessaires pour clarification ou correction. Coordination avec les parties prenantes Collaborer étroitement avec les équipes VPM et IRM pour valider les données d’affectation et les taux appliqués. Contacter les agences d’inspection et centres opérationnels pour collecter les informations manquantes. Travailler en lien avec la Finance / Comptabilité fournisseurs afin de garantir le traitement rapide des factures. Suivi et amélioration continue Contribuer à l’amélioration des processus de gestion des factures. Produire des analyses et reportings fiables sur les activités. Veiller au respect des délais, des standards qualité et des procédures internes. Profil recherché Formation et expérience Diplôme Bac3 minimum (école d’ingénieur, technique ou école de commerce/management). Minimum 5 ans d’expérience en inspection, qualité, ingénierie, fabrication, développement fournisseur ou gestion de projet. Expérience confirmée en coordination administrative et gestion des factures. Compétences techniques Bonne maîtrise des processus de facturation. Connaissance des outils de gestion (People Connect, suite Microsoft Office, idéalement expérience avec Jeevan). Maîtrise de Power BI appréciée. Anglais niveau B2 minimum. Compétences comportementales Excellentes capacités d’analyse et de synthèse. Rigueur et sens du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. Esprit collaboratif et autonomie. Bonnes compétences en communication à tous les niveaux de l’organisation. Sens du service et résolution de problèmes.
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