Assistante en gestion administrative et financière (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d’une structure (direction, unité, service) Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche Activités : Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d’un projet Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Contexte de travail : Le Laboratoire Magmas et Volcans (LMV) est une unité mixte de recherche de l'Université Clermont Auvergne, associée au Centre National de la Recherche Scientifique et à l'Institut de Recherche pour le Développement. Il est situé sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière. C'est l'un des deux laboratoires de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand. Ses effectifs sont de 82 personnels permanents (enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs et techniciens de recherche, personnels administratifs) et une cinquantaine de doctorants et post-doctorants. La personne sera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire. La personne recrutée travaillera au sein du Pôle administratif du LMV et bénéficiera des avantages suivants : - d'un environnement de travail stimulant en contact avec le personnel de recherche - d'un soutien professionnel et d'une formation interne - d'un restaurant d'entreprise où vous pourrez déjeuner à un prix attractif. - Remboursement partiel des frais de voyage (75 %) forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an - Un site accessible par les transports en commun (Tram bus) - 45 jours de congés / RTT par an - Participation financière aux frais d'assurance maladie Profil recherché Competences : Techniques de management Organisation de l'enseignement supérieur Droit public Droit des contrats Méthodologie de conduite de projet Techniques d'élaboration de documents Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques de communication Connaissance générale des ressources humaines Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales Fiabilité Réactivité Sens relationnel Contraintes et risques : Aucune contrainte Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil