Assistant de territoire d'action (ata) (h/f)

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) ---
AIDES Guyane recherche un Assistant de territoire d'Action H/F :
Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés,
-dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
-dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste administrativement

Missions générales :
-Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.

Rattachement hiérarchique :
-Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région
-Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région
Délégation/autonomie/responsabilités :
-Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation.
-Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.)

Relations fonctionnelles :
Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région,
-Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions.
-Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables.
-Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s).

Obligations professionnelles
-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES.
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES.
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES.
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation,
-Participation aux réunions régionales administratives.
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.

Compétences :
-Maîtrise les outils bureautiques / informatiques
-Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail
-Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité
-Aptitudes relationnelles, bonne communication
-Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel

Conditions d'exercice :
-Secteur géographique d'affectation : Région Caraïbes - Zone Guyane
-Lieu de mobilisation : St Laurent du Maroni - déplacements réguliers à Maripasoula, Grand Santi
-Mobilité géographique au niveau de la Guyane, de la zone Caraïbes et du réseau national.
-Type de contrat : CDI - temps plein (35h)
-Statut employé-e.
-Catégorie de rattachement : 4
-Rémunération selon la grille de l'accord d'entreprise de AIDES.
-Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
-25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
-Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d'une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l'abonnement