Assistant pédagogique h/f

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant pédagogique (H/F)
2. Expérience min :

1 à 10 ans
3. Lieux :

Grenoble (38)
4. Conditions :

CDI28 000 € - 30 000 € par anTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.

C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un(e) assistant(e) pédagogique en CDI.

Poste

Découvrez votre futur poste :

Assistant pédagogique (H/F)

MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financière des prises en charge

5. Vous gérerez les demandes : renseignements, devis, refus, Cerfa
6. Vous accueillerez et informerez les apprenants sur les prises en charge financières (Apprentissage, OPCO, Transition Pro, Employeurs…)
7. Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants par les financeurs
8. Vous vérifierez les pièces administratives.
9. Vous gérerez les demandes de prises en charge
10. Vous informerez les employeurs de l'assiduité des apprenants
11. Vous réaliserez les documents administratifs : CERFA, conventions de formation, dossier d'inscription, planning, livret d'apprentissage
12. Vous réaliserez la facturation et l'envoi des factures (dépôt sur les plateformes, envoi aux employeurs, OPCO
13. Vous coordonnerez la relation employeurs / apprenants
14. Vous assurerez le suivi des règlements en lien avec le pôle comptabilité
15. Vous classerez et archiverez les dossiers

MISSION 2 : Assurer la gestion de l'émargement dématérialisé

16. Vous déploierez la solution de l'émargement dématérialisé
17. Vous assurerez le suivi de la solution de l'émargement dématérialisé (incidents, tickets auprès du prestataire)
18. Vous assurerez la relation avec le prestataire sur les dysfonctionnements, mise à jour
19. Vous éditerez les attestations de fin de mois pour les apprenants avec prise en charge : Transition Pro, Employeurs, OPCO

MISSION 3 : Participer à la vie du site

20. Vous participerez aux remplacements à l'accueil
21. Vous participerez au groupe communication
22. Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
23. Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ….
24. Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
25. Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.
26. Vous participerez aux réunions institutionnelles.
27. Vous participerez à la démarche qualité.

Date de prise de poste souhaitée : 20/08/2025

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.

Date de début : 19/08/2025

Profil du candidat

Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.

Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.


Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs


Date de prise de poste souhaitée

20/08/2025



Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui