Publiée le Il y a 20 h
Mission du poste
L'EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des archives.
Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d'Aurillac).
Il est composé :
- D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
- D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.
Projets :
- Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil.),
- Accompagnement du polyhandicap,
- Accompagnement des troubles du spectre autistique.
Profil recherché :
- Expérience de secrétaire exigée,
- Expérience en gestion des archives souhaitée.
Missions de l'agent d'accueil et secrétaire :
- Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
- Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
- Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
- Assurer le secrétariat des instances
- Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
- Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
Missions du gestionnaire des archives :
Gestion des archives de l'établissement : identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.
Savoirs faire et savoirs être attendus :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Etre assidu au travail,
- Etre ponctuel ou en référer,
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Faire preuve de cohésion et de concertation,
- Respecter la hiérarchie.
Organisation :
- Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
- Base de 35h / semaine
- Participation aux astreintes administratives rémunérées.
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
L'EPDA de la Corrze, tablissement mdico-social de la Fonction Publique Hospitalire, comprend:
- Une Maison d'Accueil Spcialise de 104 places rparties sur les sites de Servires le Chteau et Saint Privat
- Un Foyer de Vie de 28 places rparties sur les sites de Servires le Chteau et Saint Privat
Situ 45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Cr et 55 kms d'Aurillac
180 agents employs
