Spie batignolles - secrétaire (h/f)

SOLEV, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant d'Agence H/F, pour son site basé à CARPENTRAS (84).
SOLEV intervient sur des chantiers d'aménagement, d'entretien d'espaces verts ainsi que des travaux semi-forestiers sur le quart Sud-Est de la France.
Au sein d'un établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8 encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes, sous la responsabilité de la Directrice d'Agence.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion d'Exploitation et Bureau d'Etudes :
Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
Saisies des éléments contractuels de marché dans un logiciel interne ;
Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;
Aide ponctuel au bureau d'études (rédaction, dématérialisation des dossiers d'appel d'offre .).
Gestion courante de l'Agence :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
Saisies des bons de livraison ;
Gestion de la facturation ;
Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence.
Gestion du Personnel :
Saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;
Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?!
Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.
Poste ouvert à un 4/5ème (temps partiel) selon profil et organisation proposée.