Assistant administratif h/f

Présentation entreprise :
USAJ Bâtiment est une société d'ingénierie qui réalise des projets de conception/construction de bâtiments, à destination des professionnels. Nous intervenons en tant que Contractant Général, Maîtrise d'Œuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage.

USAJ Bâtiment propose également un service de Facility Manager. Nous gérons, pour le compte de professionnels, la maintenance de leurs bâtiments et prenons en charge l'ensemble des « travaux services ».
Le siège de la société est basé à NANTES (44), proche Saint Herblain. Le rayon d'action est la Région Pays de la Loire.

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un/une Assistante Administrative pour intégrer une équipe dynamique et en pleine évolution !

Missions confiées :
Votre quotidien chez USAJ Bâtiment :

- Elaborer les factures et suivre la facturation clients, fournisseurs, sous-traitants,
- Elaborer les contrats de sous-traitance
- Vérifier les pièces administratives des entreprises Sous-Traitantes
- Centraliser les demandes client de travaux de dépannage et planifier les interventions de maintenance
- Contacter les entreprises et planifier les interventions pour la maintenance des sites que nous gérons et s'assurer que les interventions ont bien été faites
- Mettre en forme les devis
- Suivre la gestion financière des interventions de maintenance et de travaux
- Réaliser les notes de frais
- Répondre aux appels téléphoniques entrants

Profil recherché :
- Personne ayant déjà une expérience en assistance administrative
- 35 h semaines - Temps à 80% accepté
- Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus

Vous partagez nos valeurs : RIGUEUR, ECOUTE, ESPRIT D'EQUIPE, PASSION ET RESPECT
La rigueur étant une qualité primordiale pour la réussite de ces tâches.

Avantages entreprises :
- Plan Epargne salariale / Plan Epargne retraite
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%
- Vendredi après midi libre