Secretaire adjointe / secretaire adjoint de la section sociale

Vos missions en quelques mots VOS MISSIONS Sous l’autorité de la secrétaire de la section, vous contribuez à la bonne exécution de la procédure consultative. vous assurez les missions suivantes : 1/ La coordination et la supervision d’une équipe comprenant notamment deux assistants chargées de : - l’enregistrement des dossiers dont la section est saisie ; - la confection de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs et de l’organisation de leurs réunions de travail ; - la préparation et le suivi des séances de la section ; - la préparation de la salle de la section pour la tenue des séances. 2/ Le contrôle de légistique des projets de texte tout au long de la procédure ; 3/Le conseil et l’appui des membres de la section ; 4/ La coordination des textes avec le SGG (chargés de mission) et les ministères concernés ; 5/ Le secrétariat des séances : tenue du procès-verbal de séance, préparation, relecture et suivi des minutes après séance et certification des expéditions des avis rendus par la section (art. R. 123-11 du CJA) ; 6/ L’aide à la prise de fonction des nouveaux agents, des stagiaires d’aides à la décision et des nouveaux membres de la section (formation aux outils métier et bureautiques) ; 7/ Archivage des dossiers ; 8/ La suppléance de la secrétaire de section. Vous participez en outre : - à l’élaboration du suivi de l’activité de la section (diffusion des fiches de jurisprudence ; élaboration des documents statistiques, suivi des contentieux sur les affaires examinées par la section…) ; - à la réflexion sur l’évolution des méthodes de travail du secrétariat en formulant des propositions d’amélioration et de rationalisation ; - à l’élaboration de documents utiles et autres outils pour les membres de la section. Liens hiérarchiques : N1 : la cheffe de service, secrétaire de la section N2 : le président de la section et ses adjointes Profil recherché Vous possédez le profil et les compétences suivantes : Connaissances Niveau expert · Connaissance du circuit d’élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative. Niveau Maîtrisé · Connaissances juridiques générales ; · Connaissance du fonctionnement général de l’administration et du Conseil d’Etat ; · Utilisation des outils bureautiques et métier. Savoir-faire Niveau expert · Aptitude au travail collaboratif ; · Encadrement et animation d’une équipe ; · Capacité d’organisation de son travail, de gestion de son temps et d’adaptation aux situations d’urgence ;. Rigueur. Niveau Maîtrisé · Capacité d’analyse ; · Expression écrite et orale. Savoir-être · Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés ; · Devoir de réserve, loyauté et discrétion professionnelle. Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire