Solidarité, respect de la personne et restauration du lien sont les valeurs fondamentales sur lesquelles Thalie a bâti son projet. Créée en 1995, l'Association Thalie assure l'accueil, l'accompagnement de mères majeures, mineures et de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Prolongeant sa mission première autour de la parentalité, Thalie offre une large palette de services : Centre Maternel Majeures, Mineures, Centre de Formation, Service Logement et Parrainage, Structures Petite Enfance (Multi-Accueil, Crèche), Lieux de Rencontre et familles relais. Le siège administratif assure la gestion pédagogique et financière de l'ensemble des établissements et du service annexe des Appartements « Droit de visite ».
La direction propose un management de type participatif qui permet un lien entre les professionnels des différents services et l'implication de chaque salarié.
L'ensemble des professionnels peut être amené à intervenir dans les différents sites de l'Association et doit contribuer à veiller à l'hygiène et la sécurité des locaux dans lesquels il travaille.
DESCRIPTION
La fonction d'assistant de gestion se positionne en support de l'activité de la Comptable et consiste à l'assister sur des travaux administratifs et comptables courants, ainsi que des activités d'archivage et de classement.
Il/elle est tenu(e) à la discrétion et au secret professionnel et doit effectuer sa mission dans le respect des lois et normes en vigueur relatives à son service.
LIAISON HIÉRARCHIQUE
Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice et par délégation de la Présidente de l'Association et de la Comptable. Il/elle adhère aux orientations associatives et au projet de l'établissement.
CONDITIONS REQUISES
QUALIFICATIONS
Diplôme de niveau BAC à BAC +2 en gestion administration
BEP en gestion administration avec une expérience professionnelle
COMPÉTENCES
Savoir accueillir les familles et salariés
Avoir des connaissances générales en comptabilité et du droit du travail
Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Respecter les échéances et savoir anticiper les besoins du service
Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
Savoir s'informer et actualiser ses connaissances
Savoir travailler avec des équipes
QUALITÉS
Etre organisé(e), méthodique et rigoureux
Etre accueillant, à l'écoute et disponible
Etre discret
Etre polyvalent
Sens de l'initiative
ACTIVITÉS
Accueillir les personnes et identifier leurs demandes
Réceptionner les appels et les orienter
Assurer le classement, le suivi et l'archivage de tous les documents
Participer à certaines réunions
Participer à la mise en place d'un système de classement pour l'ensemble des documents comptables
Faire la saisie des factures et le classement chronologique des factures
Au niveau des payes
Préparation des éléments de paye
Participer à la préparation des bulletins de paye
Suivre les absences, congés.
Au niveau de la facturation
Suivre les participations des résidentes et faire le courrier de relances
Participer à la préparation des factures
Participer à l'élaboration des factures
Saisir les règlements des familles et les encaisser (espèces, chèque)
Polyvalentes
Veiller à l'hygiène et à l'entretien du matériel de son lieu de travail
RÉMUNÉRATION
L'Association applique la Convention collective nationale du travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. Mise à jour au 15 septembre 1976.
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