Unijus et Qualijus sont deux structures complémentaires de la filière des jus de fruits et des nectars. Unijus constitue l'Union Nationale Interprofessionnelle des Jus de Fruits.
Qualijus est un organisme spécialisé sur la qualité des jus de fruits. Au titre de la mission d'assistanat :
- Assurer le secrétariat de l'organisation : gestion du standard, classement des courriers, accueil, appui à la tenue d'agenda, organisation des déplacements, organisations des événements de l'entreprise et création de divers supports en lien avec le chargé de communication
- Organisation de l'AG annuelle en coordination avec la Secrétaire Générale
- Pour l'ensemble des organes de direction et des commissions : préparer et coordonner les réunions internes et externes
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies ; gestion des tickets restaurants ; gestion des absences et congés
- Préparer et coordonner les formations certifiées Qualiopi
- Gérer les approvisionnements et suivre le niveau de stocks des consommables
- Gérer les relations avec les prestataires liés à l'entretien des locaux
- Suivre les dossiers entretien des matériels communs
Au titre de la gestion administrative et comptable :
- Assurer la réception des factures, leur comptabilisation et leur classement
- Lettrer les comptes clients/fournisseurs et les comptes tiers
- Passer les écritures de paies (la gestion de la paie est externalisée)
- Préparation des comptes annuels et budgets avec le cabinet comptable en soutien de la Secrétaire Générale
- Établir et appeler les cotisations auprès des adhérents, faire le suivi des encaissements et assurer les relances
- Établir toutes factures pour les opérations et services rendus ou reçus (formations, AG, refacturations vers les adhérents, cotisations pour entités tiers)
- Préparer et envoyer les règlements des factures fournisseurs
Fourchette : 28-32 K€ selon profil + avantages
Contact : @.**
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