L'entreprise
Fondation française à forte notoriété reconnue d'utilité publique.
Le poste
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.
Notre équipe spécialisée en RH, paie, juridique, communication/marketing accompagne son client, une Fondation à forte notoriété située dans l'ouest de Paris, pour recruter un (e) Assistant(e) de direction confirmé(e) F/H en CDI dont les principales missions sont :
Vous accompagnez la directrice adjointe/DAF de la Fondation afin de faciliter
et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
Missions
vous assurez de manière proactive l’organisation de l’activité de la directrice
adjointe et facilitez l’interface avec ses interlocuteurs internes et externes, à
savoir :
La gestion du courrier et des mails : réception, rédaction
Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (gestion de budgets,
négociations avec les fournisseurs, validation de commandes, des factures et
des notes de frais)
Mise en conformité administrative du parc automobile : cartes grises,
assurances, amendes
la planification des déplacements professionnels
l’interface avec les services généraux : validation des commandes, vérification
des factures
Organiser le tri et l’archivage des documents
La planification de réunions et des événements
Le suivi et la préparation de dossiers. documents, réunions, la rédaction des
comptes rendus)
Suivi de la mise en œuvre des plans d’actions
Horaires 35 heures de 10H/13H et 14H 18H du lundi au vendredi
Tickets restaurants et mutuelle prise en charge à 60%
Salaire de 32/38 K€ selon expérience
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous avez une solide expérience en assistanat de direction
- Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet,
messagerie, web conférence, )
Connaissances en gestion administrative
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de
numérisation
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Bon niveau d’anglais lu et écrit pour des échanges à l'international
Savoir-être et soft-skills
Dynamisme
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Capacité à travailler dans des délais contraints
Capacités à gérer les situations de crise
Capacité à prioriser
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