L'APEA, Service de Milieu Ouvert, recrute un-e Secrétaire Comptable en appui à 2 comptables
Mission :
- Passer des écritures comptables, réaliser les rapprochements bancaires, les rapprochements de caisse, participer à l'archivage des documents comptables et de facturation,
- Assurer le lettrage des comptes,
- En collaboration avec un service de Tutelle aux Prestations Familiales : effectuer les virements, intégrer les recettes de prestations familiales, intégrer les fichiers CAF, aides financières, tenir le calendrier partagé du Service (permanences, congés).
Saisir les données nécessaires sur les logiciels métiers (RIB famille, tiers, entrée/sortie caisse.)
- Réaliser et transmettre les notes de frais des salariés (déplacements, éducatifs.)
- Suivi des dépenses en lien avec les jeunes suivis dans le dispositif de Placement Familial (argent de poche, vêture, soins .)
- Activités connexes : 1 jour au standard téléphonique au sein du siège social, et durant les congés de l'agent d'accueil
Experience: 1 An(s)
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Structurer, synthétiser des informations,connaissance du secteur médico social
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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