WAVY SERVICES est un cabinet à taille humaine qui accompagne les entreprises dans leur projet de transformation à travers 3 piliers (IT/Organisation/Ressources humaines).
Wavy Service recrute pour l'un de ses clients.
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel au sein de l'entreprise.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
-Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des courriers liés à l'exploitation et à la direction.
-Vous êtes référent(e) pour les sinistres et en assurez le suivi administratif.
-Vous prenez en charge la gestion des déplacements des collaborateurs et l'organisation des CODIR.
-Vous rédigez et assurez le compte rendu du CSE.
-Vous participez à l'organisation des événements internes et externes.
-Vous collectez et mettez en forme les informations liées au budget annuel et rédigez les notes de service.
-Vous assurez le remplacement sur la gestion des contrats de sous-traitance ainsi que sur les sujets liés à l'informatique.
Vous mettez à jour les tableaux de suivi et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.
BTS impérativement obtenu (condition indispensable)
Profil junior accepté
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
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