Au sein de l’équipe chargée de la mise en place, de l’évolution et du suivi des applications SIRH Groupe, le PMO H/F intégrera l’équipe RUN Compensation & Talent de 7 personnes.
Dans un contexte de transition managériale et de forte activité à venir (Campagnes annuelles Talent & Advanced Compensation), vous accompagnerez le Responsable de la Stream Comp & Talent de ce grand groupe international dans le but de garantir la livraison des engagements annuels pris auprès des clients internes.
VOS MISSIONS
Assistance à la planification
● Veiller au respect des engagements pris en assurant le suivi de la roadmap des évolutions
● Sécuriser le lancement des campagnes en assurant le suivi rigoureux des actions préparatoires
● Assister l’équipe dans la planification des sujets en fonction des ressources présentes (humaines, matérielles, outils…) en prenant en compte les différentes contraintes
● Consolider et maintenir le résumé de la charge de travail de l'ensemble de l’équipe
Accompagnement au pilotage opérationnel
● Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage de l’activité (KPI, SLA)
● Réaliser un reporting hebdomadaire via les informations intégrées dans ServiceNow
● Donner un statut précis des sujets structurants auprès du Stream Leader et l’alerter en cas de retard ayant un impact sur l’activité des campagnes.
● S’assurer de la complétion des systèmes de suivi des sujets et proposer un plan d’actions en cas d’écart
● Détecter et résoudre les points de blocages dans les évolutions et activités courantes
● Analyser les incidents rencontrés et proposer des axes d’amélioration
● S’assurer de la bonne application des procédures et processus et standards groupe
● Préparer et améliorer les supports de réunions
Appui organisationnel auprès de la stream Leader
● Analyser l’activité annuelle du service (pic d’activité, périodes creuses…)
● Restituer l’analyse auprès du stream Leader et proposer une optimisation organisationnelle
● Concevoir une matrice de risques et proposer un plan de mitigation
Vous avez construit votre expertise en tant que PMO au fil de vos expériences, idéalement dans le domaine SIRH dans des contextes internationaux avec une bonne connaissance des outils SaaS
● Solide compréhension des processus RH
● Connaissance d’outils de ticketing (ex : ServiceNow, Jira, Mantis.)
● Sensibilisation RGPD
● Maîtrise du Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word) et suite Google
● Anglais courant indispensable
● Capacité à travailler dans un contexte de transformation et de forte activité
SOFT SKILLS
● Réelle aisance à communiquer (écrit comme oral), écoute et esprit de synthèse
● Rigueur, organisation, esprit critique
● Capacité d'animation et de pilotage, leadership
● Bonne appréhension des enjeux stratégiques
● Forte adaptabilité, appétence pour le travail collaboratif
● Proactivité et sens des priorités
● Forte orientation client, autonomie, excellent relationnel
Nous nous engageons en faveur de la diversité, l'égalité Hommes/Femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
INFORCA SAM, crée en 2005 à Monaco, est spécialisée dans les technologies Cloud, Sécurité, et Blockchain, aussi bien sur la gestion de projet que sur les déploiements, l'assistance et l'audit. INFORCA est partenaire historique d EMC2/DELL en Principauté et plus récemment de HUAWEI. Nous sommes également partenaires Binarytree (réalisation de migrations Lotus Note vers Exchange), EIS (marché du CRM assurance), ainsi que Digital Security (audits de sécurité). Partenaire d'IBEXA. Nous développons nos propres solutions innovantes au travers de nos dénominations commerciales Icheck (carte de visite électronique, menus sans contact), et NGS Drone, spécialisée dans les drones filaires et de protection. INFORCA S.A.M est partenaire officiel d'EXTENDED MONACO pour les entreprises. INFORCA S.A.M a intégré son cabinet de recrutement en 2019 afin d'accompagner ses clients sur toute leur dynamique d'intégration de nouveaux talents. Plus d'informations sur notre site : https://inforca.mc/Nos offres d'emploi : https://inforca.mc/offres-emploi-monaco/
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