Chargé(e) de la comptabilité et de l'économat- ehpad des aulnettes- viroflay h/f

Chargé(e) de la comptabilité et de l'économat- Ehpad des Aulnettes- Viroflay H/F
offer-85383
Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez, pour l’ensemble de votre périmètre, la réalisation des commandes, son mandatement et son suivi en lien avec le Trésor public.
Réalise et suit les dépenses :
-Il réalise les bons de commandes de fonctionnement et d’investissement sur la base des devis.
-Il pointe les factures sur Chorus Pro en fonctionnement et investissement –
-Il assure la liquidation des factures, en vérifiant la cohérence entre la livraison/service fait, le bon de commande et la facture avant validation du dossier pour paiement –
-Il assure des délais de paiement conformes, en lien avec le service facturation –
-Il suit et classe les dossiers de factures –
-Il traite les rejets et les avoirs liés aux liquidations, il suit les litiges fournisseurs.
-Il assure la mise à jour des tableaux de bord des différents achats et des biens mobilisés en cours d’amortissement –
-Il crée les nouveaux fournisseurs –
-Il procède aux rattachements de fin d’année –
-Il met en oeuvre les actions en lien avec la clôture d’exercice annuelle et à la mini-clôture en milieu d’année –
-Il assure le secrétariat de la comptabilité –
-Il procède à l’archivage des dossiers de son secteur d’activité.
Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée à la demande du responsable en fonction des besoins du service.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Connaissances générales : Organisation du travail, statistiques, enquêtes, organisation et fonctionnement interne d’un établissement médico-social.
- Connaissances détaillées : Communication et relations interpersonnelles, droit des marchés publics, gestion comptable et budgétaire et de la nomenclature M22,, produits et fournisseurs, techniques et méthodes de négociation, comptabilité générale, bureautique, gestion comptable et financière, contrôle de gestion, logiciel dédié à la gestion budgétaire.
- Connaissances approfondies : comptabilité analytique, comptabilité publique, gestion administrative, économique et financière, analyse financière

Qualités humaines et relationnelles :
Sens de l'écoute, empathie et diplomatie.
Aptitude à communiquer efficacement avec des publics variés (résidents, familles, équipes).
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Esprit d'équipe et collaboration.


FORMATION ET EXPÉRIENCE :
Formation de niveau III (DUT) en gestion, comptabilité voire de niveaux II et I, en droit, économie, école de commerce.
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social.
Une connaissance spécifique du fonctionnement des EHPAD et des démarches administratives associées est fortement appréciée.
ch-versailles
L’EHPAD des aulnettes dispose d’une capacité de 141 lits répartis sur 5 étages. Actuellement, l’EHPAD compte 3 secteurs (111 places installées) dont une unité permettant l’accueil de personnes âgées dépendantes aux troubles cognitifs modérés. La prise en charge para médicale s’effectue au sein d’une équipe entreprenante : médecins, cadre de santé, infirmières, aide soignantes et de rééducation. A cette équipe, s’ajoutent les personnes en charge du support des activités de l’établissement : direction, relations avec les usagers, RH, hôtellerie (lingerie et cuisine), services techniques et cellule économique
L’établissement est en direction commune avec le Centre hospitalier de Versailles, le centre hospitalier de Plaisir, le Centre hospitalier de la Mauldre et l’hôpital du Vésinet. A ce titre il bénéficie d’un appui du Centre hospitalier de Versailles.
https://www.ch-versailles.fr/
Viroflay


CDI