Assistant médico-administratif h/f

ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F
CENTRE DE PLANIFICATION ET D'ÉDUCATION FAMILIALE
CDI
TEMPS PARTIEL
A COMPTER DU 30 JUIN 2025

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. II. Poste proposé - Missions générales
- Assurer la gestion administrative
- Accueillir, orienter, informer les usagers : rôle d'interface entre les patientes et l'équipe médicale
- Gérer l'accueil téléphonique des usagers (prise des rendez-vous, renseignements, écoute)
- Préparer les dossiers pour les consultations / hospitalisations
- Saisir le courrier
- Assurer la facturation
- Editer les listes d'anomalies ou dossiers à revoir
- Convoquer les patients sur demande médicale
- Gérer les stocks de documents, ordonnances, documents d'information, demande d'impression auprès de la référente logistique
- Faire les mouvements administratifs des IVG à domicile
- Coopérer avec les autres secrétariats de l'Institution et travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service (d'hospitalisation, du DAN, de l'AMP et du CPEF) + CEGIDD
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDI à compter du 30 juin 2025
- La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net
- Quotité de temps de travail
Temps partiel 50% (17,5h)
III. Profil recherché
- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
Aptitudes requises :
- Connaissance générale des règles de prise en charge administrative de l'usager
- Connaissance des règles relatives au codage des actes médicaux
- Connaissance générale des règles de facturation
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Elaborer et optimiser les plannings de travail médicaux
- Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus
- Rigueur et méthode
- Travailler en équipe
- Être capable de rendre compte
- Être polyvalent
- Hiérarchiser les activités à réaliser
IV. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RECOUPE, coordinatrice des secrétaires par téléphone au. Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 15 juin 2025.
Ref : C110O90813