Représentant les marques Toyota et Lexus, notre site de Gaillard fait partie du Groupe Degenève, acteur majeur de la distribution automobile en Haute-Savoie.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, à pourvoir dès que possible.
Vos avantages en rejoignant la Groupe DEGENEVE :
· Horaires : 35H/semaine
· Rémunération : à négocier selon profil + tickets restaurants (9 euros)
· Participation
· Mutuelle entreprise
· Avantages CSE
Vos missions principales :
* Contrôle des arrivages de véhicules neufs et d’occasion ;
* Relance clients pour le suivi des impayés ;
* Vérification et classement des documents relatifs aux véhicules, archivage physique et numérique ;
* Gestion de l’archivage multisite ;
* Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier, création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), organisation de réunions, suivi du courrier physique ;
* Suivi et traitement des infractions routières ;
* Rédaction des réponses aux appels d’offres territoriaux.
* Suivi des tableaux de bord administratifs
* Appui à la préparation des audits et contrôles internes (Toyota/Lexus, conformité, qualité) ;
* Mise à jour et fiabilisation des bases de données clients (BACS, DataCar, Qualtrics, etc.) ;
* Appui administratif RH
* Participation à l’amélioration continue des procédures administratives (digitalisation, simplification, efficacité).
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