Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Notre client spécialisé dans les télécommunication recherche un Assistant Comptabilité Fournisseurs.
Vos missions sont les suivantes :
I - Détecter et analyser les anomalies sur les factures remontées dans l'outil interne
* Extraire la synthèse des factures en anomalie
* Réaliser une analyse comparative entre les commandes et factures
* Identifier et caractériser les anomalies
* Transmettre l'extraction aux personnes concernées pour action dans les délais impartis
* Si besoin, procéder aux actions pour traiter l'anomalie ou escalader la hiérarchie
II - Gérer la relation avec les fournisseurs en cas d'anomalie
* Formaliser la régularisation comptable pour traiter l'anomalie et la transmettre au fournisseur
* Sensibiliser les fournisseurs sur les process internes de traitement des factures
* Traiter les relances reçues et/ou les transmettre à la comptabilité pour traitement
III - Traiter les avoirs et demandes d'avoirs
* Générer les demandes d'avoir après justification par l'opérationnel auprès du fournisseur
* Analyser les avoirs reçus et les traiter pour comptabilisation
* Relancer les fournisseurs pour l'obtention des avoirs
IV - Contribuer à l'appropriation du processus engagement par les acteurs internes / externes
* Formaliser et partager les modes opératoires auprès des parties prenantes
* Animer des formations sur les process et l'outil interne
* S'assurer du respect des règles internes définies pour l'optimisation du traitement des factures
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