Assistant(e) commercial(e)

STBAT recrute

Assistant(e) Commercial(e)

Présentation de STBAT

Nous sommes un bureau d’études structures de plus de 34 collaborateurs, spécialisé dans le domaine du bâtiment. Notre équipe, dynamique et innovante, est engagée dans la conception et la réalisation de projets de construction de haute qualité.



Dans le cadre du développement de son activité et afin de structurer son organisation commerciale, STBAT recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e), avec une mission centrale dédiée à la gestion des appels d’offres, complétée par des missions d’ assistante de gestion polyvalente.



Votre rôle

Rattaché(e) au pôle administratif et en lien avec la directrice des pôles Services, Conseils et Diagnostic, vous assurez le suivi des appels d’offres publics, les missions classiques d’assistante de gestion commercial, ainsi que des missions administratives générales, contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.



Vos missions

1. Gestion des appels d’offres publics

* Assurer la veille des appels d’offres publics via les plateformes dématérialisées
* Analyser les dossiers de consultation (RC, CCAP, CCTP, DCE)
* Vérifier la cohérence des consultations avec l’activité de STBAT
* Constituer des équipes et des dossiers de candidature administratifs associés
* (DC1, DC2, DUME, attestations, assurances, références, etc.)
* Mettre en forme les mémoires techniques et documents de présentation, en lien avec la direction et les équipes internes
* Collecter les éléments nécessaires auprès des interlocuteurs concernés (techniques, financiers, partenaires)
* Assurer ponctuellement le dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
* Gérer les échanges avec les acheteurs (questions / réponses, demandes de compléments)
* Assurer le suivi des résultats et l’archivage des dossiers
* Participation à la sélection d’un outil d’aide aux appels d’offres



2. Assistance commerciale

* Assurer le support administratif du pôle commercial
* Participer à la rédaction et à la mise en forme des devis et propositions commerciales
* Mettre à jour les bases de données clients, prospects et références
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients
* Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations commerciales
* Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reportings commerciaux
* Réaliser la facturation client et les relances associées



3. Assistance de gestion polyvalente & administrative

* Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction et aux équipes, selon les besoins
* Participer au classement, à l’archivage et à l’organisation des dossiers (administratifs, commerciaux, projets)
* Participer à l’amélioration continue des process administratifs et organisationnels



Profil recherché

Formation & expérience

* Formation minimum Bac +2/3 (assistant(e) de gestion, assistant(e) commercial(e), administration, gestion PME ou équivalent)
* Une première expérience en assistanat est appréciée
* Une connaissance des marchés publics est un atout

Compétences techniques

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF)
* Aisance avec les plateformes de dématérialisation
* Bon niveau rédactionnel ( orthographe, clarté, synthèse )
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle



Savoir-être

* Rigueur, organisation et fiabilité
* Polyvalence et capacité d’adaptation
* Autonomie et sens des priorités
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Discrétion et respect de la confidentialité



Travailler chez STBAT c’est béneficier des avantages suivants :



* Nous vous proposons un dévéloppement de carrière motivant en CDI
* Des avantages matériels : Véhicule, tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle…
* Entreprise à taille humaine avec une équipe bienveillante et conviviale
* Rémunération : selon profil et expérience
* Poste basé à : STBAT – Beaucouzé (49)
* Prise de poste : dès que possible



Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.