Dipn44 - chef (fe) secretariat - sipj

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST Référence MINT_BA044PNB-111465 Date de début de diffusion 23/10/2025 Date de parution 06/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN44 - CHEF (FE) SECRETARIAT - SIPJ - Description du poste Vos activités principales: Secrétariat de direction, répondre aux commandes du chef du SIPJ/adjoint, gestion du courrier et affaires réservées gestion de l’agenda, alimentation et suivi des outils de pilotage du service (tableaux de bord), élaboration des fiches astreintes hebdomadaires, suivi et mise à jour des organigrammes, des effectifs, annuaire du service et du plan de rappel attentat/enlèvement, interface entre les effectifs et la direction, répondre aux commandes du SDSO : collecter et préparer les éléments de réponse (stage, PRE, CIA, prévisionnel des congés), gestion des messageries fonctionnelles (retransmission en temps réel des instructions et informations), recensement des besoins de fournitures et matériel de bureau et distribution, gestion du courrier, mandataire FRIJ pour le SIPJ/SLPJ, établissement des états de frais et suivi des FIRPI pour la filière SIPJ, gestion de l’emploi des réservidu SIPJ élaboration des ESF, standard téléphonique du SIPJ, demandes d’interventions auprès du prestataire multitechnique pour l’entretien des locaux, réservation des hôtels/transports pour les missions opérationnelles et stages des agents du SIPJ ainsi que gestion des missions internationales, saisie et suivi des frais de mission dans Chorus DT pour les agents du SIPJ lien avec le bureau des finances du SDSO sur toutes les questions d’ordre budgétaire PJ Activités du service: Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire de Loire Atlantique est chargé de lutter contre toutes les formes territoriales, nationales et transnationales de criminalité organisée ou non. Composition et effectifs du service: effectif du SIPJ 44 : 85 fonctionnaires Liaisons hiérarchiques:Le Chef du SIPJ et son adjoint Liaisons fonctionnelles:Partenaires directs : fonctionnaires du SIPJ 44, SDSO Emploi fonctionnel : Secrétaire en administration générale GROUPE RIFSEEP :1 / NBI: 10 pts / CODE RIME : ADM005 CODE / RMFP : FPUSA043 Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV lettre de motivation formulaire de mobilité Vous devez impérativement postuler via la plateforme MOB-MI ou sur la place de l'emploi public aux adresses suivantes : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Publication du poste: 1 mois Personnes à contacter: Commissaire divisionnaire chef du SIPJ : 02 53 46 75 10 / dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr Conditions particulières d'exercice Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 40H30 par semaine en horaires variables, Aptitudes à l’encadrement / disponibilité / discrétion / polyvalence / rigueur / réactivité, anticipation et adaptabilité aux situations d’urgence et au contexte des organisations judiciaires et administratives Télétravail possible : Oui Management : Oui Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Inter Départementale de la Police Nationale de la Loire Atlantique (DIPN44) Service Interdépartemental de la Police Judiciaire (SIPJ) Place Waldeck Rousseau 44000 Nantes Descriptif du profil recherché Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement Vos compétences principales : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir analyser niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau pratique requis Savoir communiquer niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Fonctionnaires titulaires (cat B) uniquement Inscription obligatoire sur MOB-MI ou sur la place de l'emploi public / aucune candidature ne sera prise en compte par mail. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV lettre de motivation formulaire de mobilité impératif Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 40H30 par semaine en horaires variables, Aptitudes à l’encadrement / disponibilité / discrétion / polyvalence / rigueur / réactivité, anticipation et adaptabilité aux situations d’urgence et au contexte des organisations judiciaires et administratives Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste HOTEL DE POLICE - PLACE WALDECK ROUSSEAU - 44035 NANTES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Contact 1 dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr