Secrétaire (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE TEMPS PARTIEL (H/F) POSTE A TEMPS PARTIEL 20H MODULABLE VOS MISSIONS : Accueil téléphonique et Réception Comptabilité Fournisseur : - Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) : o Rapprochement avec bons de commande METEOR et BL o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués. - Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable - Effectuer le lettrage des comptes - Archiver les différentes pièces comptables Comptabilité Sous-traitant - Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et charte ...) - Réceptionner les factures des sous-traitants : o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité Comptabilité Client : - Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier - Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction - Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel. - Effectuer le lettrage des comptes - Archiver Trésorerie : - Imprimer les relevés bancaires - Saisir les opérations dans Comptabilité CEGID - Reporter les encaissements Clients sur METEOR (+ sur le tableau de suivi EXCEL), puis intégration dans la Comptabilité CEGID, - Suivre les documents bancaires (frais bancaires...) - Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et LCR) - Gérer les notes de frais des collaborateurs - Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable PROFIL : Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription. Compétences requises : Savoirs / savoir-faire : - Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières. - Utilisation d'un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID) - Bonne connaissance du pack office Savoir-être : - Respect de la confidentialité - Réactivité, adaptabilité, gestion des aléas - Organisation, rigueur et précision - Communication - Qualités relationnelles - Engagement, implication