Stage - assistant-e projet outils de gestion f/h

STAGE - Assistant-e Projet Outils de Gestion F/H Détail de l'offre Informations générales Entité de rattachement Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 75 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays. Référence SHESTG25-206165045 Description du poste Intitulé du poste STAGE - Assistant-e Projet Outils de Gestion F/H Type contrat Stage Durée du contrat 6 mois Statut (CSP) Etudiant Temps de travail Temps complet Parlons de votre future mission Safran Helicopter Engines est constamment à la recherche de nouveaux talents pour relever les défis de demain. Que vous soyez passionné-e par la technique, l'innovation, l'environnement ou la gestion de projets, rejoignez-nous pour développer vos compétences et façonner avec nous l'avenir de l'aéronautique. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du services des Moyens Généraux, à Bordes, nous proposons un stage en tant que Assistant-e Projet Outils de Gestion. Dans une démarche d'amélioration continue, de création et de modernisation des outils de gestion, nous recherchons un-e stagiaire motivé-e pour travailler sur l'automatisation et la fiabilisation de données de facturation et de gestion. Vous serez accompagné-e par un-e tuteur-rice dédié-e tout au long de votre parcours et participerez activement à des projets à forte valeur ajoutée pour Safran et ses clients. Vos missions seront de : 1) RIE : Automatisation et fiabilisation de la facturation - Mettre en place un outil de traitement automatisé des éléments de facturation (import, contrôle, consolidation, génération de reporting). - Fiabiliser les données et concevoir des mécanismes de détection et d'extraction automatique des erreurs ou incohérences. - Créer un système d'export automatique des données validées en PDF pour transmission au cabinet comptable (préparation à l'édition des factures mensuelles). - Documenter les processus techniques : explications des codes, formules, paramètres et règles de calcul. - Rédiger une procédure d'exploitation claire permettant la maintenance et la continuité de l'outil. 2) Gestion du parc : Redynamisation de l'outil de gestion du parc de véhicules - Analyser l'existant (structure de la base, processus de saisie et de facturation, ergonomie). - Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour rendre l'exploitation plus intuitive et performante. - Repenser les flux d'alimentation des données afin de fiabiliser la facturation associée. - Automatiser ou simplifier les rapports de suivi et d'analyse. Mais encore ? (avantages, spécificités, ) Chez Safran Helicopter Engines, nous sommes convaincu-e-s que la diversité est une richesse pour l'entreprise. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous nous engageons à soutenir l'égalité entre les femmes et les hommes. Handi-accueillante, Safran Helicopter Engines s'attache à prendre en compte les besoins spécifiques des travailleurs en situation de handicap. Pourquoi nous rejoindre ? - Vivre une expérience enrichissante dans un secteur de pointe au sein d'un groupe international reconnu - Être formé·e aux dernières technologies et méthodes de travail, avec un accompagnement sur-mesure - Participer à des initiatives collectives et responsables (développement durable, actions solidaires, etc.) - Bénéficier d'un environnement de travail stimulant où chaque voix compte Parlons de vous Profil recherché : - Étudiant-e en Bac2 à Bac5 (DUT/BUT, Licence, Master, École d'ingénieur, etc.) en gestion, informatique, logistique ou bureautique (connaissance d'outils no-code comme Airtable, AppSheet ou Glide par exemple) - Curieux-se, motivé-e, avec l'envie d'apprendre et de contribuer à des projets concrets notamment dans le domaine du digital - Bonne communication, esprit collaboratif, ouverture d'esprit avec une sensibilité aux environnements multi-acteurs. - Curiosité Envie d'apprendre, de découvrir de nouveaux sujets et d'expérimenter. - Sens des responsabilités Fait preuve de sérieux et d'autonomie dans la gestion de ses tâches. - Organisation / Gestion des priorités Sait planifier son travail et gérer son temps efficacement. Construisez votre avenir avec Safran Helicopter Engines ! Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées-Atlantiques Ville Bordes Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC5 Niveau d'expérience min. requis Jeune diplômé-e/Première expérience Langues Anglais (Intermédiaire)