Gestionnaire d'établissement scolaire second degré (h/f)

Sous l'autorité du chef d'établissement, le-la gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion
matériel (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière.
Il/elle propose une organisation des services techniques de l'établissement. Il/elle est l'interface
avec les collectivités publiques administratives.

* Activités et tâches du poste :

1) Rôle et présentation :
- Siéger au conseil d'administration et autres instances de l'établissement

2) Gestion financière et budgétaire :
- Elaborer et exécuter le budget
- Régler les dépenses et encaisser les recettes
- Mettre en œuvre une politique d'achats
- Effectuer le suivi des subventions
- Gérer les factures et prélèvements de la pension (demi-pensions, internat, aides sociales, déduction des bourses)
- Gérer les contrats avec les diverses entreprises intervenantes
- Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier

3) Gestion matérielle :
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Réaliser les achats des diverses fournitures et biens nécessaires au fonctionnement courant
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec les collectivités publiques et intervenants privés pour organiser et suivre les travaux divers
- Organiser le service de restauration et d'hébergement
- Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires
- Gestion des actes administratifs

4) Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents d'entretien-restauration et techniques (gestion plannings, remplacements,...)
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion des formations,...)

* Profil souhaité :

1) Connaissances approfondies :
- Comptabilité budgétaire
- Réglementation financière
- Réglementation des établissements scolaires du second degré (sécurité, actes administratifs.)
- Outils informatiques (logiciel comptable EBP, logiciel de gestion d'établissement AGATE, Chorus Pro.)

2) Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité à encadre une équipe de collaborateurs
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur- Disponibilité- Rendre-compte